Руководитель секретариата / Личный помощник

45 000 руб

от 14 Июля 2015

Светлана Васильевна

Возраст

47 лет (13 Июля 1978)

Город

Краснодар
Возможен переезд в другой город

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Руководитель секретариата (в подчинении 4 секретаря)
ОАО "Нарзан" в Кисловодске
Административный персонал
8 месяцев,
Май 2014 - Январь 2015

Организация:
 эффективной, бесперебойной, своевременной, качественной работы сотрудников секретариата. Обеспечение действенного контроля надлежащего выполнения сотрудниками секретариата их должностных обязанностей;
 ведения делопроизводства и документооборота Общества, оптимизация и упорядочение документопотоков Общества;
 обеспечения систематизированного алгоритма движения документооборота: оперативный учет приема, регистрации и прохождения служебных, распорядительных документов, доведения документов до исполнителей в установленные сроки;
 проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, личному составу: премирование, депремирование сотрудников; распоряжений, протоколов заседаний, совещаний, регламентов структурных подразделений, организационных схем и структур, и т.д.);
 знание и опытное пользование операционными системами: MS DOS, Microsoft Word,
Microsoft Excel, регистрационная программа «Директуум» «1С Бухгалтерия, версия 7,8 –Предприятие, Кадры»;

Зав. канцелярией
ООО "Санаторно-курортный комплекс "Русь" в Ессентуках
Административный персонал
1 год 2 месяца,
Март 2013 - Май 2014

 организация и ведение делопроизводства и документооборота Общества, оптимизация и упорядочение документопотоков Общества;
 оперативный и своевременный контроль, учета приема, регистрации, прохождения и своевременного исполнения служебных, распорядительных документов;
 обеспечение действенного контроля надлежащего выполнения сотрудниками канцелярии их должностных обязанностей;
 разработка и внедрение унифицированных прогрессивных технологических систем документации, создание электронной базы документов (в т.ч. нормативных) и электронных журналов регистрации документов;
 разработка и исполнение проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений, протоколов заседаний, совещаний, регламентов структурных подразделений, организационных схем и структур, и т.д.);
 знание и опытное пользование операционными системами: MS DOS, Microsoft Word, Microsoft Excel, «1С зарплата и управление персоналом 8.2», «1С зарплата и кадры версия 7.7 редакция 2.3».
 организация административно-хозяйственной деятельности организации (анализ конкурентоспособности производителей и поставщиков, аргументированный подбор контрагентов, ведение переговоров для заключения взаимовыгодных договоров поставок логотипной продукции, печатной продукции, стендов, рекламы; контроль своевременности исполнения заключенных договоров.
 координация работы транспортной службы (организация и контроль своевременного осуществления трансферов для гостей комплекса и сотрудников);
 контроль бюджета за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для жизнедеятельности офисов компании.
 Оказание помощи сотрудникам в рамках своих полномочий.

Менеджер службы персонала
ООО "Санаторно-курортный комплекс "Русь" в Ессентуках
Кадры / Управление персоналом
4 месяца,
Ноябрь 2012 - Март 2013

 ведение кадрового делопроизводства (формирование и ведение личных дел сотрудников, прием, увольнение, перевод, оформление командировочных удостоверений, отпуск, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, штатных расписаний, графиков отпусков, командировочных удостоверений, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное внесение записей на основании распорядительной документации, заполнение листков нетрудоспособности,
 работа с кадровыми базами данных («1С зарплата и управление персоналом 8.2», «1С зарплата и кадры версия 7.7 редакция 2.3»,);
 своевременное предоставление заполненных форм отчетной документации территориальному военкомату.
 нормативное обеспечение кадровой деятельности (составление и ведение локальной документации, разработка и корректировка должностных инструкций, положений структурных подразделений организации);
 подбор персонала: составление вакансий по заявкам от руководителей подразделений; активный поиск соискателей, приглашение соискателей на собеседование; проведение первичных собеседований.

Начальник отдела кадров
ООО "АгроХимУниверсал" в Ессентуках
Кадры / Управление персоналом
1 год 10 месяцев,
Январь 2011 - Ноябрь 2012

 ведение кадрового делопроизводства и документооборота Общества в полном объеме в соответствии с ТК РФ:
 учета личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации -прием, увольнение, переводы;
 оформление трудовых договоров и доп. соглашений, договоров о полной и/или индивидуальной материальной ответственности;
 заполнение, учет, хранение, выдача трудовых книжек; ведение журнала движения трудовых книжек;
 заполнение и ведение личных карточек формы Т-2, формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
 оформление листков нетрудоспособности, подсчет страхового стажа;
 ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, командировочных удостоверений; дисциплинарных взысканий, поощрений;
 ведение журналов учета кадровой документации;
 оформление страховых полисов обязательного медицинского страхования,
 выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов.
 работа в программах: —«1С зарплата и управление персоналом 8.2», «1С зарплата и кадры версия 7.7 редакция 2.3», контроль своевременного обновления и пополнения программы.

Старший менеджер административно-управленческой службы (АУС)
ООО "Санаторий "Плаза" в Кисловодске
Туризм / Гостиницы / Рестораны
4 года 8 месяцев,
Май 2006 - Январь 2011

 организация и ведение делопроизводства и документооборота Общества, оптимизация и упорядочение документопотоков Общества;
 оперативный учет приема, регистрации и прохождения служебных документов и личных заявлений, составление деловых писем, распорядительных документов, составление и согласование проектов приказов, своевременный контроль исполнения оформленных распорядительных документов, обеспечение сохранности документации, отбор, формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, архивация документов;
 подготовка заседаний и совещаний, деловых встреч; ведение, оформление, рассылка протоколов, контроль за их исполнением;
 организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя в офисе и за его пределами; планирование рабочего дня руководителя, организация и координация работы сотрудников приемной генерального директора,приема посетителей;
 подготовка, оформление и учет документации: хозяйственных и гражданско-правовых договоров, табелей учета рабочего времени; формирование отчетов по списанию ТМЦ, почтовых расходов, общей подписки периодических изданий;
 знание и опытное пользование операционными системами: MS DOS, Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С: Предприятие;
 Координирование и контроль рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов фирменного магазина «Плаза». Анализ результата продаж и качества обслуживания покупателей, разработка и проведение мероприятий по повышению качества торгового процесса. Ведение переговоров, контроль поставки, заказов и реализации товаров. Оформление договоров поставки, купли продажи, комиссии. Принятие решений о назначении, перемещении и освобождении от занимаемой должности продавца магазина. Принятие мер поощрения и наложения взыскания при нарушении производственной и трудовой дисциплины.

Образование
Ставропольский институт имени В.Д. Чурсина

Высшее

Менеджер по специальности "Менеджмент"

Ставрополь, 1998 — 2004 гг.

О себе

1) Разработка и внедрение: - унифицированных прогрессивных технологических систем документации, создание электронной базы документов (в т.ч. нормативных) и электронных журналов регистрации документов; -регламентов, инструкций, положений и других служебных, локально -нормативных документов (в соответствии с ГОСТ и правилами внутреннего трудового распорядка организации) во вновь созданном структурном подразделении "Канцелярия" в ООО "Санаторно-курортный комплекс "Русь" (ООО СКК "Русь") ; 2)Организация административно-хозяйственной деятельности ООО "СКК "Русь": -анализ конкурентоспособности производителей и поставщиков, -аргументированный подбор контрагентов, - ведение переговоров для заключения взаимовыгодных договоров поставок логотипной продукции, печатной продукции, стендов, рекламы; -контроль своевременности исполнения заключенных договоров. -координация работы транспортной службы (организация и контроль своевременного осуществления трансферов для гостей комплекса и сотрудников). 3) Координирование и контроль рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов фирменного магазина Санатория "Плаза". Анализ результата продаж и качества обслуживания покупателей, разработка и проведение мероприятий по повышению качества торгового процесса. Ведение переговоров, контроль поставки, заказов и реализации товаров. Оформление договоров поставки, купли продажи, комиссии. Принятие решений о назначении, перемещении и освобождении от занимаемой должности продавца магазина. Принятие мер поощрения и наложения взыскания при нарушении производственной и трудовой дисциплины. Личная характеристика: ответственная, исполнительная, инициативная, коммуникабельная, внимательная. целеустремленная, трудоспособная. Высокая степень самодисциплины, работоспособности, прагматизма и обучаемости: легко адаптируюсь к новым условиям, идеям, технологиям и должностным требованиям. Умение планировать свою работу и достигать результата, своевременно решать поставленные задачи.. Хорошие организаторские способности Владею навыками и элементами делового общения (установление контактов внутри коллектива, с деловыми партнерами; тактика ведения деловых бесед и переговоров, в т.ч. телефонных; организация, формирование и развитие межличностных отношений, выход из конфликтных ситуаций и т.д.)

Открыть контакты соискателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

30 марта, 2016

Валентина Михайловна

Город

Краснодар

Возраст

38 лет (14 марта 1987)

Опыт работы:

10 лет и 2 месяца

Последнее место работы:

Генеральный директор, АльтаирЛогистик
06.2012 - 03.2016

7 октября, 2015

Елена Сергеевна

Город

Краснодар

Возраст

43 года ( 2 июня 1982)

Опыт работы:

14 лет и 4 месяца

Последнее место работы:

Администратор-координатор, Атлас-НТС
10.2013 - по текущее время

22 сентября, 2019

Инна Евгеньевна

Город

Краснодар

Возраст

50 лет (14 апреля 1975)

Опыт работы:

17 лет и 4 месяца

Последнее место работы:

Ведущий специалист по управлению персоналом, Акционерные общества (штат более 350 человек)
03.2018 - по текущее время

Подпишитесь на похожие резюме