Администратор

Продвижение товаров компании на рынке. Работа с имеющейся базой, расширение, поиск новых клиентов. Заключение договоров/заявок о поставке и закупке, долгосрочном сотрудничестве. Презентация товара. Отслеживание рыночных цен на продукцию и товаров, пользующихся спросом. Закупка строительных материалов. Поиск автотранспорта. Отслеживание отгрузок/разгрузок. Разрешение конфликтных ситуаций. Составление претензий.
Сверка остатков по складу.
Поиск новых сотрудников, проведение собеседований. Выполнение личных поручений руководителя.

Организация работы транспортно – экспедиционной фирмы с "0", постановка всех служб предприятия (междугородные и международные перевозки). Составление логистических схем, решения вопросов оптимизации работы предприятия применяя методы логистики, оптимизация транспортных потоков, решение маркетинговых задач, работа с рекламой, бюджетирование и решение финансовых вопросов. Осуществление поиска клиентов и ведение переговоров по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания. Выяснение запросов потребителей транспортных услуг. Проведение маркетинговых исследований. Определение и согласование договорных тарифов. Управление логистическим персоналом. Контроль соблюдения работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности. Поиск внешних поставщиков услуг по перевозке, ведение переговоров с представителями транспортных компаний и владельцами различных транспортных средств. Организация заключения договоров на наиболее выгодных условиях. Ежедневный контроль погрузки и транспортировки продукции, её доставка в соответствии с имеющимся графиком. Разработка маршрутов и обеспечение водителей-экспедиторов необходимым набором документов. Контроль ведения первичной документации по грузоперевозкам и работе водителей-экспедиторов. Обеспечение выполнения установленных планов и заданий по транспортно-экспедиционному обслуживанию компаний. Участие в разработке и согласовании планов и показателей по транспортно-экспедиционному обслуживанию компаний, учет и анализ выполнения работ. Формирование ежемесячных отчетов. Обеспечение и составление логистических прогнозов и планов. Документооборот, контроль взаиморасчетов с транспортными компаниями. Подбор персонала, обучение. Поиск партнеров по организации международных/междугородних/внутригородских перевозок. Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам перевозок большегрузным автотранспортом. Ведение нормативной документации компании, контроль заполнения необходимых документов.

Формирование базы клиентов. Поиск новых клиентов и свободного автотранспорта. Заключение договоров и заявок на перевозку грузов автомобильным транспортом по территории РФ. Подбор оптимального транспортного средства для перевозки груза, с минимальными затратами для клиента. Расчет стоимости доставки и формирование более удобного маршрута следования груза. Контроль отгрузки, отслеживание груза по маршруту, контроль выгрузки. Контроль выполнения условий поставок и отчетности водителей. Сбор необходимых документов. Формирование счета, счета-фактуры, акта выполненных работ. Заказ оргтехники, канцтоваров для офиса, слежка за соблюдением порядка в офисе. Разрешение конфликтных ситуаций, доведение переговоров с заказчиком до положительного ответа.

Работа с компьютерной кассой‚ отчетность‚ консультирование клиентов‚ контроль порядка и чистоты в торговом зале‚ поддержка мерчендайзинга. Работа на запуске магазина формата "гипер".

Ведение переговоров и заключение договоров. Развитие клиентской базы. Контроль дебиторской задолженности. Проведение рекламных компаний и анализ результата. Увеличение объема продаж. Контроль и организация доставки товара.

Выполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой. Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправление исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принятие документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.