Помощник офис-менеджера

Оформление закрывающих документов, Актов приёмки, составление Счетов. Сверка полученных подписанных документов от Заказчика. Занесение данных в базу. Запрос документов по электронной почте. Обзвон Заказчиков на получение документации.
Согласование с бухгалтерией. Работа с менеджерами-дизайнерами. Почти все полугодовые долги по документации закрыла за три месяца. Получила поощрение - увеличилась зарплата на 40%. Постоянно работа с факсом, сканом, принтером.

Исходящие звонки клиентам. В день 130-180 звонков. Договориться о встрече специалиста. Преодоление "барьера секретаря". Выход на разговор с руководящими лицами предприятий. Посещение тренингов по продажам. По моей рекомендации состоялось 2 встречи.

Печать документов: платёжные поручения, доверенности, счёт - фактуры, отчётность, авансовые. Работа с банками: оформление чековых книжек, взаимодействие с руководством. Получение крупных сумм наличных денег. Работа с Казначейством и налоговыми органами. Выдача зарплаты. Получение сумм за выдачу лицензий.
Заказ и получение авиа и ж/д билетов для работников. Разноска в КП банковских документов. Составление авансовых отчётов. Покупка иногда канцтоваров, заправка картриджей. Ксерокопирование документов. Выполнение поручений главного бухгалтера и руководителя.