Офис-менеджер

Обеспечиваю своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществляю контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организую работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Осуществляю руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечиваю печатание и размножение служебных документов.
Обеспечиваю соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Провожу работу по защите информации, составляющей государственную и служебную тайну.

1. Работа со справочниками программы 1С.
2. Вести работу со всеми видами документов движения товаров на складе. Оформлять товаро-сопроводительную документацию при отгрузке товара со склада.
3. Вносить изменения в товаро-сопроводительные документы при наличии ошибок при сборке и контроле.
4. Формировать документы по пересортице, списанию и корректировке качества товара по распоряжению заведующего складом.
5. Подготавливать документы к архивации и вести электронный архив документов.

Оформляла и осуществляла компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся).
Формировала списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносила в них изменения и дополнения.
Получала, оформляла, организовывала хранение, выдачу бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документы государственного образца (академические справки, дипломы).
Организовывала работу по приему заявлений обучающихся декану, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов заочной формы обучения.
Участвовала в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК.
Формировала: приказы по движению, личному составу обучающихся , о закреплении тем дипломных работ и т.д.
Формировала пакет документов по вопросам организации учебного процесса.
Готовила документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся.
Участвовала в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК.
Вела документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования.
Выполняла иные поручения своего непосредственного руководителя.