Помощник руководителя (с функциями тендерного специалиста)

от 80 000 до 120 000 руб.

Компания "Зотова Ирина Викторовна"

Обязанности:

• Согласование документов; составление графиков, таблиц по запросу руководителя;
• Организация совещаний, решение организационных и хозяйственных вопросов (при необходимости), обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка тендерной документации для участия в торгах в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, участие в аукционах; поиск новых тендеров для последующего участия в них;
• Ведение реестра рабочих документов;
• Личные поручения руководителя;
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции, решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов.
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя; ведение календаря руководителя;
• Координация выполнения текущих проектов, поиск поставщиков и взаимодействие с ними, составление отчетов о выполненных проектах
• Проектное сопровождение выигранных контрактов
• подготовка и заключение договоров с суб.подрядчиками

Требования:

• Высшее образование (желательно гуманитарное).
• Знание основ деловой переписки.
• Знание офисных программ, исключительная компьютерная грамотность: полный пакет MS Office, включая онлайн версию MS 365, Excel и PowerPoint, пользование Google Apps на ежедневной основе (Google Docs, Photo, Survey и проч.) , умение пользоваться офисной техникой.
• Знание электронного документооборота 1С ЭДО (обязательно).
• Желателен опыт работы с порталом госзакупок (ЕИС) и другими системами поиска тендеров.
• Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отдела, понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике предприятия.
• Хорошая память, умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.
• Внимательность, чёткость, педантичность в составлении документов.
• Готовность работать в режиме многозадачности, в авральном режиме в конце года.
• Готовность осваивать новые незнакомые направления работы.

• Приветствуется: Опыт технической работы, работы с проектной документацией.

  Обладание личностными качествами: настойчивость, эмоциональная устойчивость, доброжелательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Развитый эмоциональный интеллект. Аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность выполнения заданий

Условия:

• Бесплатное обучение работе в ЕИС на портале госзакупок, на электронных торговых площадках.

• Обучение по вопросам подготовки тендерных заявок в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, участия в аукционах.
• Оформление сотрудничества обсуждаются на собеседовании.
• Оплата услуг 2 раза в месяц.
• условия на 6/1: на период испытательного срока оплата услуг 100 000 р., после испытательного 120 000р.(до вычета налога),
• условия на 5/2: 80 000р. на период испытательного срока (3 месяца), 100 000 после испытательного срока (до вычета налога)
• по итогам года премия в размере оклада