Помощник руководителя

делопроизводство (ведение деловой переписки, разработка приказов, распоряжений, постановлений, положений); оформление, разработка, контроль выполнения муниципальной программы «Развитие физической культуры и спорта», постановления «Об отраслевой системе оплаты труда работников спортивных учреждений»; составление установленной отчётности; еженедельная подготовка планов работы, контроль за их исполнением; деятельность по осуществлению закупок товаров и услуг; работа по обеспечению антитеррористической безопасности объектов спорта; мониторинг рабочей деятельности тренеров-преподавателей физкультурно-спортивных учреждений; организация и проведение спортивных мероприятий (спартакиада трудящихся; Всекубанские турниры по стритболу, футболу; День физкультурника; реализация комплекса ГТО, первенство района по футболу и т.д.); участие в краевых и всероссийских смотрах-конкурсах.

контроль работы сотрудников (в подчинении 6 человек); разработка и утверждение штатного расписания, должностных инструкций для сотрудников; обеспечение выполнения муниципального задания; деятельность по осуществлению закупок товаров и услуг для обеспечения нужд учреждения, разработка тех.заданий, формирование плана-графика, размещение отчётности об исполнении контрактов, ведение реестра контрактов; делопроизводство (ведение деловой переписки, разработка приказов, распоряжений, постановлений, положений); составление установленной отчётности; правовая пропаганда, информирование молодёжи о возможности реализации ее прав в сферах трудоустройства, образования, профессиональной подготовки, досуга, туризма и спорта; консультирование и оказание содействия в трудоустройстве молодёжи; оказание социальной помощи в обращении лицам, оказавшимся в неблагоприятных условиях; организация и проведение молодёжных форумов, тематических смен, круглых столов, массовых мероприятий; участие в краевых и всероссийских смотрах-конкурсах; публикации в СМИ, ведение блога в социальных сетях.

контроль корреспонденции (письма, факсы, письма электронной почты, документы); подготовка документации к совещаниям, протоколирование; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; техническая помощь (копирование, сканирование, печать и пр.); обеспечение жизнедеятельности офиса; подготовка договоров, отчётов, ведение журналов регистрации; работа со вспомогательным персоналом.

координация деятельности молодежных объединений; организация досуга подростков и молодёжи (проведение развлекательных, спортивных, тематических мероприятий, брейн-рингов, круглых столов, лекций; делопроизводство (разработка приказов, распоряжений, постановлений, положений); ведение деловой переписки (учёт и регистрация корреспонденции); своевременное изучение нормативно – правовых актов, методических рекомендаций, применение их на практике; подготовка отчётной документации; публикации в СМИ; участие в краевых и всероссийских смотрах-конкурсах.