Делопроизводитель

Осуществление размещения заказов на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для обеспечения государственных нужд в соответствии с 44-ФЗ: организация работы по подготовке аукционной, конкурсной документации, претензионно-исковая работа, размещение государственного заказа на общероссийском официальном сайте, правовой анализ банковских гарантий, работа на электронных торговых площадках, разработка технических заданий, участие в формировании плана закупок и плана-графика, размещение отчетов об исполнении контрактов, ведение реестра контрактов.

беспечение своевременного и качественного выполнения строительной организацией договоров, подрядов, обязательств. Руководство в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
Контроль и обеспечение: соблюдения законности в деятельности строительной организации; своевременной уплаты установленных налогов и сборов; моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ; выплаты заработной платы в установленные сроки.
Издание приказов (распоряжений) по всем направлениям деятельности строительной организации. Принятие мер по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.
Контроль за: рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ; соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принятие и увольнение работников. Применение мер поощрения или наложения взыскания на работников, создание условий для их профессионального роста. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, должностных инструкции, производственных инструкции и иных организационно-правовых документы.
Ведение кадрового, налогового и бухгалтерского учета.

Своевременность и правильность начисления заработной платы, премий, больничных листов, отпускных, декретных и прочих выплат сотрудникам (штат от 20 чел.);
выдача справок по заработной плате;
расчет налогов и сдача отчетов в фонды и ИНФС;
проверка и анализ табеля учета рабочего времени сотрудников;
работа в системе «Клиент-Банк».

Ведение: деловой переписки и телефонных переговоров; делопроизводства;
оформление протоколов собраний и совещаний; кадрового учета; табеля учета рабочего времени персонала; выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
выписывание доверенностей; выполнение работ по обеспечению сотрудников канцелярскими принадлежностями; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; выполнение служебных поручений руководства; консультирование клиентов по предоставляемым услугам; контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; оформление документов на командировки, командировочных удостоверений; оформление листков нетрудоспособности;
оформление личных дел сотрудников; оформление приказов; оформление трудовых книжек; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; работа с мини АТС; работа с оргтехникой; составление должностных инструкций; табелирование.

Ведение: деловой переписки и телефонных переговоров; делопроизводства;
оформление протоколов собраний и совещаний; кадрового учета; табеля учета рабочего времени персонала; выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
выписывание доверенностей; выполнение работ по обеспечению сотрудников канцелярскими принадлежностями; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; выполнение служебных поручений руководства; консультирование клиентов по предоставляемым услугам; контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; оформление документов на командировки, командировочных удостоверений; оформление листков нетрудоспособности;
оформление личных дел сотрудников; оформление приказов; оформление трудовых книжек; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; работа с мини АТС; работа с оргтехникой; составление должностных инструкций; табелирование.