Начальник гаража

в подчинении 30 человек
Обязанности, функции, достижения:
содержание подвижного состава в исправном состоянии, планирование, организация и проведение технического обслуживания (ТО) и ремонта (Р) силами своей ремонтной базы и с привлечением сторонних поставщиков услуг;
ежедневное планирование автомобильных перевозок, распределение подвижного состава с учетом вида и рода перевозимого груза, максимального использования грузоподъемности и обеспечения сохранности груза, разработка маршрутов движения и расстояний перевозок, составление плана на выход машин, проверка полноты и качества выполнения водителями заданий, выявление случаев нарушения транспортного процесса, определение их причин и принятие мер по их устранению;
организация своевременного выхода машин в рейс согласно утвержденного плана, контроль за проведением проверки технического состояния автомобилей при выезде и по возвращении, оказание необходимой технической помощи на линии;
руководство персоналом, обеспечение производительного использования рабочего времени, контроль соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, учет рабочего времени;
поиск и дифференцированный отбор поставщиков услуг (СТО; АЗС; страховые компании; учебные заведения; муниципальные организации; предприятия по сбору и утилизации отходов) и заключение с ними договоров с целью сотрудничества;
учет наличия, движения, пробега, выполнения ТО и Р подвижного состава и агрегатов, контроль технического состояния, осмотр на предмет возможности и целесообразности дальнейшего использования, оформление документов на списание;
расследование и анализ поломок, ДТП и случаев травматизма, разработка и внедрение мероприятий по их предупреждению, контроль выполнения водителями правил технической эксплуатации ТС и дорожного движения, участие в разрешении конфликтных ситуаций при ДТП и задержании машин;
руководство технической подготовкой водителей и специалистов, повышением их квалификации, допуск водителей к работе и назначение водителей-наставников;
обеспечение сохранности подвижного состава, организация и осуществление приема-передачи машин водителям с оформлением актов технического состояния;
прием новой техники, ее осмотр, ввод в эксплуатацию, рекламационная работа;
организация и проведение инструктажей водителей, контроль прохождения ими предрейсового медицинского осмотра, а также соблюдения установленных сроков медицинского переосвидетельствования;
разработка и подготовка к утверждению дифференцированных норм расхода ГСМ в для подвижного состава, обеспечение соблюдения установленных норм, учет и анализ расхода ГСМ, расчет их потребности и своевременное истребование, составление отчетной документации;
оформление путевой документации, выдача и прием путевых листов, проверка правильности их заполнения, контроль за соблюдением норм расхода ГСМ;
проверка состояния и правильности опломбирования спидометрового оборудования и соответствие показаний учетным данным;
ведение работы:
а) со страховыми компаниями (страхование ТС, пролонгирование страховых договоров, страховые случаи);
б) органами ГИБДД и инспекцией Гостехнадзора (регистрация и снятие с учета ТС, ГТО, сверка и уточнение данных о нарушении ПДД и совершении ДТП водителями предприятия, плановые проверки);
в) военкоматом (учет, подготовка и передача ТС в ВС РФ, разработка и ведение установленных форм документов, отчетность);
г) магазинами АИ (определение наличия требуемого перечня АИ, его заказ, оплата и доставка, рекламационная работа);
д) СТО (согласование сроков, порядка и объема представляемых услуг, сдача в ремонт и получение из ремонта ТС, сопровождение процесса выполнения работ, претензиционная работа, заключение договоров на гарантийное обслуживание, ремонт ТС по страховым случаям);
е) АЗС (определение наименований ГСМ, мест, порядка и контроля заправки ТС, отчетность);
ж) учебные заведения (обучение и переподготовка водителей и специалистов, прохождение квалификационных экзаменов, получение документов);
поддержание в технически исправном состоянии производственных зданий, выполнение работ по благоустройству и уборке территории гаража;
контроль за выполнением требований пожарной безопасности, производственной санитарии и мероприятий по охране окружающей среды;
исполнение делопроизводства, ведение установленных форм учета и отчетности, составление планирующих документов; разработка регламентирующих и нормативных документов (инструкций).