Ассистент руководителя / Делопроизводитель

Организация и обеспечение деятельности филиала в рамках проекта «Строительство лечебно-диагностического корпуса на 100 посещений в смену и на 300 койко-мест по ул. Дагомысская Центрального района г. Сочи (включая проектно-изыскательские работы)»;
Полное ведение документооборота;
Планирование и координация рабочего дня руководителя;
Организация совещаний, встреч, переговоров;
Подготовка протоколов и иных материалов оформляющихся в ходе и по результатам совещаний;
Ведение деловой переписки ( в том числе и на английском языке);
Организация деловых поездок всего филиала как внутри страны так и зарубеж, ведение связанной с поездками отчетной документации;
Устный и письменный перевод;
Административная поддержка иностранных сотрудников;
Доведение до сотрудников указаний, распоряжений и поручений руководителя, а также, контроль их исполнения;
Ведение графика отпусков сотрудников и табеля учета рабочего времени;
Оформление приема/перевода/увольнения сотрудников;
Поиск и подбор персонала на открытые вакансии компании;
Оформление личных дел сотрудников;
Сбор подготовка аналитической информации и других видов материалов и отчетов по просьбе руководителя;
Контроль деятельности младшего административного персонала;
Организация корпоративных мероприятий.

Организация и обеспечение деятельности лота (отдела) в рамках проекта основная Олимпийская деревня (3000 мест), Имеретинская низменность (проектные и изыскательские работы, строительство);
Ведение документооборота и деловой переписки, в том числе и на английском языке;
Ведение архива как в бумажном, так и в электронном виде с помощью специализированной программы PUMA;
Организация совещаний, переговоров, деловых встреч как внутри компании, так и с компаниями партнерами, в том числе и непосредственное участие во всех вышеперечисленных мероприятиях, включая тендерные совещания;
Подготовка протоколов и всех сопутствующих материалов оформляющихся в ходе и по результатам совещаний;
Осуществление устного и письменного перевода;
Сбор и подготовка аналитической информации, а также, других видов материалов и отчетов;
Подготовка информации и документов сотрудников отдела для отдела кадров и службы безопасности компании;
Организация корпоративных мероприятий.

Ведение входящего документооборота отдела;
Контроль своевременного предоставления и правильности оформления первичных бухгалтерских документов по всем поставщикам;
Организация рекламы объектов компании;
Техническое редактирование корпоративного сайта;
Предоставление клиентам информации об отеле;
Работа с кассой;
Контроль технического состояния помещений;
Организация строительно-монтажных работ в помещениях компании.