Делопроизводитель( JCat.ru )

25 Августа 2025

от 55 000 до 60 000 руб.

JCat.ru

Город:

Краснодар

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "JCat.ru"

Вакансия компании: Бизнес Успех

Компания БИЗНЕС УСПЕХ на рынке консалтинговых услуг более 7 лет. Мы работаем с юридическими и физическими лицами. Наши услуги нужны Клиентам, так как этого требует законодательство РФ. Мы помогаем людям, обеспечивая легкое и быстрое получение всей необходимой документации для осуществления их профессиональной деятельности!

В компанию Бизнес Успех требуется делопроизводитель.

Условия:

– Зарплата: от 55 000 до 60 000 рублей (по результатам собеседования).

– Оформление по ТК РФ.

– Полный соцпакет.

– Возможность для профессионального роста и развития.

– Комфортабельный офис в центре Краснодара.

Обязанности:

Документооборот (Основная функция):

Прием, регистрация и учет: Входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, договоры, счета, электронные письма).
Распределение документов: Передача документов ответственным сотрудникам/отделам в соответствии с регламентом.
Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, поручений, напоминание ответственным лицам.
Формирование дел: Систематизация документов в дела согласно номенклатуре дел компании.
Подготовка к архивации: Обеспечение правильного оформления законченных дел, составление описей.
Архивное хранение: Организация хранения документов (физических и электронных), обеспечение их сохранности, конфиденциальности и быстрого поиска.
Отправка документов: Подготовка исходящей почты (печать, упаковка, отправка курьером или почтой)
Поддержка внутреннего документооборота:
Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): настройка маршрутов согласования, обучение сотрудников, техническая поддержка.
Работа с информационными системами:
Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне.
Взаимодействие с CRM-системой (для регистрации документов, связанных с клиентами и проектами).