Помощник руководителя

Проверка полноты и корректности данных в Расширенном Плане закупок (РПЗ);
Обеспечение согласования и утверждения ПЗ, его публикации;
Внесение изменений в РПЗ на ежемесячной основе;
Ведение отчётности по исполнению РПЗ;
Мониторинг исполнения заявок, находящихся в закупке;
Ведение реестра договоров, заключаемых в рамках РПЗ, в т.ч. аварийных и прямых;
Формирование отчетности по закупкам;
Подтверждение исполнения агентских договоров на закупку.

Обработка заявок пользователей в системе регистрации инцидентов (консоль "Service Manager");
Организация технической поддержки по телефону или с помощью ПО удаленного доступа: консультирование пользователей по работе в программах;
Планирование бюджета и бизнес плана IT-отдела, формирование соответствующих заявок в 1С в рамках подсистемы "Формирование БДР" на базе ПО 1С версии 8.2;
Сопровождение договоров;
Взаимодействие с поставщиками информационных услуг;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Ведение протоколов совещаний.

Составление и размещение заявок на закупку продукции с учетом сроков годности согласно потребности сети на основании данных продаж и остатков;
Контроль отчетов по срокам годности товаров;
Работа с поставщиками по телефону: контроль своевременной отгрузки продукции со склада поставщиков;
Выявление и устранение причин недопоставок/пересортицы;
Взаимодействие со смежными службами компании в целях устранения проблем работы с поставщиками (несвоевременная отгрузка товара, отсутствие товара у поставщика и иные перебои со своевременной поставкой товара);
Составление и предоставление отчетов руководству (анализ резких изменений уходимости продукции со складов компании, классификация проблем в работе с поставщиками, отчет по причинам недопоставки товара и пр.);
Контроль отчетов по отгрузке/приемке заказов.

Консультирование клиентов по программным продуктам 1С: типовые конфигурации ("1С: Бухгалтерия предприятия", "1С: Зарплата и управление персоналом", "1С: Комплексная автоматизация"), отраслевые решения ("БИТ: ЖКХ", "БИТ: Отель", "БИТ: Кафе", "Рарус: Общепит");
Настройка, сопровождение, поиск и устранение ошибок как технического, так и учетного характера;
Консультирование клиентов по телефону, опыт удаленной работы (TeamViewer, RDP), а также работа на территории заказчика.

Обеспечение работы компьютерного класса для учебного процесса: подготовка аудитории, установка необходимого ПО, мониторинг работы ПК.