Помощник руководителя

подбор персонала на различные вакансии, массовый подбор, проведение собеседований, работа с персоналом (введение в должность, мотивация), взаимодействие с СМИ и кадровыми агентствами, полное кадровое делопроизводство, постоянное взаимодействие со всеми структурными подразделениями (выявление недостатков в работе, их анализ и устранение) и т. д.

1. Ежедневное получение и обработка заявок от отделов компании по предоставлению водителей.
1.2.Планирование движения транспорта с учетом приоритетности задач.
1.3.Составление оптимальных маршрутов, согласно полученных заявок (совмещение маршрутов).
1.4.Контроль передвижения водителей в системе Car-Online.
2. Работа по поиску транспортных компаний с более выгодными и лояльными условиями.
2.1.Анализ стоимости доставки.
2.2.Заключение и продление договоров с транспортными компаниями.
2.3.Ежедневное оформление заявок на доставку грузов, контроль сроков поставок и целостности груза.
2.4.Ежедневный контроль дебиторской задолженности транспортной компании и своевременная подача документов на оплату в бухгалтерию.
3. Взаимодействие со страховой компанией: своевременное оформление страховых полисов на корпоративные автомобили, урегулирование страховых случаев (сбор документов, подача их в страховую компанию).
4. Контроль состояния корпоративных автомобилей (своевременное прохождение ТО).
5. Ежемесячная инвентаризация автомобилей (комплектация, внешний вид, расходные материалы) с предоставлением отчета.
6. Ежемесячная отчетность по расходу бензина за месяц.
7. Ежедневная отчетность по выручке, полученной транспортным отделом, согласно установленного в компании тарифа за 1 км.

Составление ежемесячного плана продаж;
• Ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах Фирмы (знакомит клиентов с ассортиментом продуктов, их потребительскими свойствами, ценами, скидками, условиями продажи, порядке проведения расчетов, выдачи, погрузки, доставки товара);
• Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов;
• Осуществление информационной поддержки клиентов Окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции;
• Оказание услуги по доставке товара клиенту;
• Осуществление контроля над расчетом за укомплектованный заказ, контроль правильности производства платежа клиентом
• Ведение рабочей и отчетной документации;
• Поддержание в актуальном состоянии данных о каждом клиенте в информационной системе/базе данных;
• Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя и прямых начальников.