Секретарь

Получение административных материалов, регистрация, передача в структурные подразделения.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и информации.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.
Проверка правильности оформления экспертных заключений.
Составление сопроводительных писем, ходатайств и заявлений в суды общей юрисдикции.
Контроль над сроками исполнения документов.
Телефонные переговоры с представителями сторон по гражданским делам.
Обработка поступающей электронной почты и иной корреспонденции.
Координация работы курьера компании.
Организация рабочего времени руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Получение, регистрация входящей корреспонденции, передача на рассмотрение руководителю, своевременное распределение между инженерно-техническими работниками.
Ежедневный сбор и отправка в структурные подразделения графиков производства работ.
Подготовка материалов для руководителя, необходимых при проведении совещаний.
Ведение деловой переписки с Генеральным заказчиком и субподрядными организациями (составление, редактирование, отправка писем).
Взаимодействие с производственно-техническим и сметным отделами.
Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС).
Ведение телефонных переговоров с представителями субподрядных организаций.
Бронирование авиа- и ж/д, гостиничных номеров.
билетов.