Секретарь руководителя

Компания "Газпром газнадзор"

Обязанности:

• Редактировать тексты служебных документов, работать с входящей, исходящей, внутренней документацией, каталогами (папками) и файлами, сканером;

• Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;

• Обеспечивать сохранность документов организации, обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне;

• Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками, осуществлять прием и распределение телефонных звонков организации.

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат / среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

• Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет;

• Умение пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для работы с документами (ПК, Р7-Офис/ MS Office, систем электронного документооборота), использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

• Соблюдать правила делового этикета и протокола, применять способы делового общения, организовывать работу с посетителями организации.

Условия:

• Условия занятости — постоянная 5/2;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Наличие Коллективного договора;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Обучение и повышение квалификации;
• Работа в слаженном коллективе.