Офис-менеджер
Елена
Возраст
40 лет (26 Июля 1984)
Город
Краснодар
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
7 лет
Другое
Администратор основных средств отдела ИТ и телекоммуникаций
• Вела базу данных (Access DB, Oracle DB), насчитывающую около 7000 единиц компьютерного и телекоммуникационного оборудования, обновляла базу в соответствии с передвижением оборудования
• Выполняла функцию контактного лица по основным средствам ИТ и телеком отдела Дальневосточного региона в Компании, представляла свой регион на ежемесячных телеконференциях и взаимодействовала с другими контактными лицами стран Азиатско-Тихоокеанского региона
• Составляла различные отчеты об использовании оборудования (excel) для руководства и аудиторов
•Участвовала в глобальном проекте по замене всего компьютерного оборудования Компании в Российских филиалах (около 2000 ед.)
• Разработала процесс ежемесячной отчетности и рассылала отчеты по использованию мобильных/офисных/спутниковых телефонов, что позволило сократить расходы на связь
• Обновляла телефонный справочник (excel) Компании (около 1500 номеров)
• Участвовала в проекте по передислокации главного офиса
• Делала заявки на поставку материалов и услуг в SAP, взаимодействовала с отделом снабжения и с поставщиками
• Обрабатывала счета в соответствии с процедурой, вела список расходов будущих периодов (excel), составляла отчеты о произведенных расходах, активно взаимодействовала с бухгалтерией
• Вела документооборот в соответствии с требованиями
• Организовывала совещания, тренинги, тестирование оборудования, торжественные события Компании
• Координировала офисные процессы и помогала сотрудникам в организации безопасного офисного пространства
• Выполняла общие административные обязанности: устные и письменные переводы (рус/англ), организовывала различные поездки руководства, организовывала совещания.
Строительство / Недвижимость
• Координировала график командировок, организовывала транспорт, ж/д и авиа билеты, расположение в гостиницах для сотрудников
• Регистрировала документы иностранных работников в визовой службе
• Составляла и координировала деловые встречи руководителей
• Осуществляла переводы (англ/рус)
• Составляла отчеты о произведенных расходах
Другое
• Выполняла письменные переводы различных договоров и устные переводы на совещаниях (рус/англ)
• Отвечала на телефонные звонки, встречала и провожала визитеров
• Регистрировала и обрабатывала документацию в соответствии с требованиями 1С:Документооборот
• Заполняла различные формы в соответствии с процедурами Компании
Высшее (Магистр)
2013 — 2015 гг.
Высшее (Специалист)
Владивосток, 2005 — 2009 гг.
Высшее (Бакалавр)
Южно-Сахалинск, 2001 — 2005 гг.
PRINCE2 Foundation (Project Management)
Axelos Ltd., Нидерланды (Управление проектами)
Итальянский — Базовые знания
Нидерландский — Базовые знания
Английский — Свободное владение
• 6-летний опыт работы в SAP /IPES (Invoices processing, coding, purchase orders both service and materials, service entries) • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access DB, Outlook, Lotus Notes); опыт BMC Remedy Ticket system, Oracle Database, SharePoint (My Site, Team Site), 1C: Документооборот • PRINCE2 Foundation (курс «Управление проектами»), сертификат от 27.04.2014, APMG Int., Hilversum, Нидерланды
21 октября, 2020
Наталья Станиславовна
Город
Краснодар local_shipping
Возраст
51 год ( 9 декабря 1973)
Опыт работы:
22 года и 11 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь-переводчик, ООО Хидромек Рус
09.2019 - 02.2020
29 сентября, 2014
30 000 руб
Алёна Ивановна
Город
Краснодар local_shipping
Возраст
34 года (12 июня 1990)
Опыт работы:
5 месяцев
Последнее место работы:
Администратор, "Sawatzkiy"
09.2012 - 02.2013
31 июля, 2014
20 000 руб
Дарья Александровна
Город
Краснодар
Возраст
33 года (11 июня 1991)
Опыт работы:
1 год и 5 месяцев
Последнее место работы:
Переводчик, Аделина Аутсорсинг
08.2013 - 01.2015
Резюме размещено в отрасли