Специалист

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);

прием входящей корреспонденции;

подготовка документов на подпись начальнику;

распределение документооборота по соответствующим отделам;

подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;

сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;

выполнение служебных поручений начальства;

подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);

контроль исполнения распоряжений персоналом;

прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;

формирование дел и их сдача в архив;

проведение встреч и телефонных переговоров;

ведение контрольно-регистрационной картотеки;

ведение табельного учёта