Помощник руководителя

1. Подготовка закрывающих документов и их последующее выставление. («1С:Документооборот», Контур Диадок, ЕИС, 1С:Управление предприятием);
2. Организация и ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными документами компании;
3. Оформление договоров с покупателями, выставление счетов, поступление товаров и услуг, резервирование, реализация, составление писем;
4. Сопровождение исполнение контракта;
5. Контроль дебиторской задолженности;
6. Составление коммерческих предложений;
7. Заключение договоров;
8. Поиск новых закупок, расчет, участие в аукционе;
9. Ведение отчётности;
10. Составление маршрутных графиков;
11. Административно-хозяйственная деятельность;
12. Составление претензий контрагентам, а также сбор необходимой документации для подач исковых заявлений;
13. Принятие мер по устранению недостатков, изложенных в претензиях, жалобах;
14. Создание реестров и передача документов в архив;
15. Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и доступа;
16. Взаимодействие с юристами, арбитражными управляющими и другими подразделениями компании по вопросам делопроизводства;
17. Ведение груза с транспортными кампаниями;
18. Составление доверенностей;
19. Плотный контакт с бухгалтерией