Делопроизводитель

• Регистрация входящей исходящей корреспонденции: сл.записки, письма сторонних организаций, письма ПАО "Газпром" и т.д.
• Регистрация внутренней корреспонденции: приказы и распоряжения директора Филиала.
• Работа в программе электронного документооборота "Дело"
• Составление контрольных карточек
• Прием и распределение почтовой корреспонденции: Почта России, документы из подразделений.
• Прием и отправка простой, заказной и ценной корреспонденции на почте России.
• Работа с документами, составляющими коммерческую тайну, документами с грифами "Коммерческая тайна" и "Конфиденциально". Работа и обработка документов, составляющими группу "Персональные данные"
• Составление отчетов.
• Шифрование и расшифровывание документов эл. ключом.
• Замещение секретаря.
• Выполнение поручений руководства

• Принятие и обработка корреспонденции, поступающей на имя
руководителя от всех респондентов.
• Осуществление контроля правильности оформления и соблюдения установленной процедуры согласования проектов приказов и распоряжений по основной деятельности.
• Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники в Системе электронного документооборота, в соответствии с «Инструкцией пользователя Системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) ».
• Контроль и согласование приказов и распоряжений по основной деятельности, осуществление хранения подлинников организационно-распорядительных документов руководства.
• Направление на исполнение организационно - распорядительных документов в соответствии с поручениями руководства.
• Осуществление контроля сроков исполнения поручений руководителя, приказов и распоряжений по вопросам основной деятельности.
• Регистрация и осуществление оперативного учета прохождения в системе электронного документооборота (СЭД) документов внутреннего документооборота компании, запросов из/в структурные подразделения, ответов на запросы, информационно-справочных документов, документов сторонних организаций, обращений граждан, исходящих документов в адрес сторонних организаций, граждан.
• Осуществление контроля за правильностью оформления документов(проверка грамотности оформления делового письма), представляемых на подпись руководству, соблюдения требований инициирования документов в системе электронного документооборота.
• Сканирование и формирование электронной базы документов.
• Составление распорядка дня руководителя.
• Прием звонков от абонентов и телефонограммы от организаций.
• Подготовка к совещаниям (оповещение сотрудников, доведение до сведения темы предстоящего совещания и т.д.)
• Ведение проколов совещаний.
• Составление номенклатуры дел.
• Передача документов в архив

• Регистрация входящее/исходящей и внутренней документации.
• Прием телефонных звонков и распределение их по назначению.
• Составление распорядительных документов(приказы, распоряжения)
• Ведение протоколов совещаний
• Подготовка к совещаниям.
• Исполнение личных распоряжений директора

• Организация методической работы.
• Введение протоколов соревнований и тренировок.
• Введение учетной документации.
• Составление планов тренировок и ОФП спортсменов

• Хореографическая подготовка акробатов.
• Проведение разминки.
• Составление акробатических упражнений, ОФП