Делопроизводитель
30 000 руб
Ирина Львовна
Возраст
54 года (02 Апреля 1971)
Город
Краснодар
Переезд невозможен
Полная занятость
18 лет 1 месяц
Охрана / Безопасность
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции: сл.записки, письма сторонних организаций, письма ПАО "Газпром" и т.д.
• Регистрация внутренней корреспонденции: приказы и распоряжения директора Филиала.
• Работа в программе электронного документооборота "Дело"
• Составление контрольных карточек
• Прием и распределение почтовой корреспонденции: Почта России, документы из подразделений.
• Прием и отправка простой, заказной и ценной корреспонденции на почте России.
• Работа с документами, составляющими коммерческую тайну, документами с грифами "Коммерческая тайна" и "Конфиденциально". Работа и обработка документов, составляющими группу "Персональные данные"
• Составление отчетов.
• Шифрование и расшифровывание документов эл. ключом.
• Замещение секретаря.
• Выполнение поручений руководства
Информационные технологии / IT / Интернет
• Принятие и обработка корреспонденции, поступающей на имя
руководителя от всех респондентов.
• Осуществление контроля правильности оформления и соблюдения установленной процедуры согласования проектов приказов и распоряжений по основной деятельности.
• Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники в Системе электронного документооборота, в соответствии с «Инструкцией пользователя Системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) ».
• Контроль и согласование приказов и распоряжений по основной деятельности, осуществление хранения подлинников организационно-распорядительных документов руководства.
• Направление на исполнение организационно - распорядительных документов в соответствии с поручениями руководства.
• Осуществление контроля сроков исполнения поручений руководителя, приказов и распоряжений по вопросам основной деятельности.
• Регистрация и осуществление оперативного учета прохождения в системе электронного документооборота (СЭД) документов внутреннего документооборота компании, запросов из/в структурные подразделения, ответов на запросы, информационно-справочных документов, документов сторонних организаций, обращений граждан, исходящих документов в адрес сторонних организаций, граждан.
• Осуществление контроля за правильностью оформления документов(проверка грамотности оформления делового письма), представляемых на подпись руководству, соблюдения требований инициирования документов в системе электронного документооборота.
• Сканирование и формирование электронной базы документов.
• Составление распорядка дня руководителя.
• Прием звонков от абонентов и телефонограммы от организаций.
• Подготовка к совещаниям (оповещение сотрудников, доведение до сведения темы предстоящего совещания и т.д.)
• Ведение проколов совещаний.
• Составление номенклатуры дел.
• Передача документов в архив
Административный персонал
• Регистрация входящее/исходящей и внутренней документации.
• Прием телефонных звонков и распределение их по назначению.
• Составление распорядительных документов(приказы, распоряжения)
• Ведение протоколов совещаний
• Подготовка к совещаниям.
• Исполнение личных распоряжений директора
Административный персонал
• Организация методической работы.
• Введение протоколов соревнований и тренировок.
• Введение учетной документации.
• Составление планов тренировок и ОФП спортсменов
Красота / Спорт / Фитнес
• Хореографическая подготовка акробатов.
• Проведение разминки.
• Составление акробатических упражнений, ОФП
Высшее
Специализация: Специалист по физической культуре и спорту
Краснодар, 1990 — 1998 гг.
Секретарь-референт
Учебно-консультационная фирма ООО "Вектор плюс" ( "Секретарь-референт" Присвоена квалификация «Секретарь-референт»)
Ключевые навыки • Работа с документами и оргтехникой. • Качественное и своевременное исполнение должностных обязанностей • Организация контроля исполнительской дисциплины сотрудников. • Работа в программах электронного документооборота: Лотус, СЭД, АСЭДД, ЕСЭДД, ДЕЛО • Навыки эффективного внедрения организационных изменений; • Знание трудового законодательства РФ. Коммуникабельна, исполнительна, легко обучаема, вредные привычки отсутствуют Рекомендации Сун-чи-ми Вадим Ариевич -Директор Астраханского филиала ОАО "Ростелеком" 8-927-569-5502 Рекомендую этого человека, как надёжного, верного, трудолюбивого сотрудника, профессионала в работе и быту Митяева Ирина Юрьевна начальник группы расчёта дебиторской задолженности Краснодарского филиала ОАО «Ростелеком» 8-918- 043-2857 Рекомендую данного человека, как ответственного, трудолюбивого, порядочного сотрудника, профессионала в своем деле, готового к обучению и не боящегося перемен Перминова Светлана Анатольевна - помощник директора ПАО "Газпром" Южное межрегиональное управление охраны ПАО "Газпром" в г. Краснодаре 8-909-455-19-55 За время работы этот человек зарекомендовал себя исполнительным, ответственным сотрудником, способным справляться с большим объемом разноплановой работы. При выполнении своих функциональных обязанностей проявлял внимательность, грамотность и аккуратность. Ирине Львовне был вверен ответственный участок - ведение конфиденциального делопроизводства. При проведении проверки вышестоящей организацией нарушений на данном участке не выявлено. Считаю, что Приз И.Л. обладает профессиональными навыками и качествами , необходимыми для исполнения обязанностей на должностях: помощник руководителя, делопроизводитель, секретарь
14 мая, 2015
10 000 руб
Олеся Дмитриевна
Город
Краснодар
Возраст
35 лет (13 октября 1989)
Опыт работы:
4 года и 1 месяц
Последнее место работы:
Секретарь руководителя, Кубанское речное пароходство
06.2009 - 07.2013
6 марта, 2016
20 000 руб
Людмила
Город
Краснодар local_shipping
Возраст
40 лет ( 7 ноября 1984)
Опыт работы:
2 года и 10 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер-логист, ТК Белые ночи
10.2014 - 01.2015
24 ноября, 2016
20 000 руб
Наталья Владимировна
Город
Краснодар
Возраст
34 года ( 2 августа 1990)
Опыт работы:
3 месяца
Последнее место работы:
Офис-менеджер, ООО "Юг-Автокомплект"
07.2012 - 10.2012
Резюме размещено в отрасли