Делопроизводитель, архивист, секретарь

Основными функциями ведущего архивиста являются:
- организационно-методическое руководство архивами закрепленных за ним учреждений, организаций, предприятий любых форм собственности;
- определение источников комплектования архива;
- обеспечение комплектования архива.
Для исполнения возложенных функций, ведущий архивист обязан:
1. Осуществлять комплекс мер, предусмотренных Основными правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, по комплектованию архива документами Архивного фонда Российской Федерации (далее - документы).
2. Анализировать состав источников комплектования архива (далее - организаций) и проводить работу по его оптимизации относительно своей группы организаций.
3. Проводить работу по включению в список источников комплектования архива государственных органов и организаций, негосударственных организаций, устанавливать с ними деловые контакты, развивать договорные отношения.
4. Проводить работу по внесению изменений в список источников комплектования архива, в части переименований организаций, их форм собственности и приема и др.
5. Участвовать в разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций, проверять правильность их оформления.
6. Оказывать методическую помощь в составлении паспорта архива организаций, проверять правильность их заполнения.
7. Оказывать организациям помощь по организации архивного дела и делопроизводства на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
8. Составлять по согласованию с организациями планы утверждения описей дел организаций своей группы, планы-графики передачи документов на хранение, обеспечивать их выполнение.
9. Изучать с выходом в организацию состояние работы по документационному обеспечению управления и сохранности документов, образующихся в деятельности организации.
10. Участвовать в работе по выявлению, учету и розыску необнаруженных дел, ведению основных учетных документов организации.
11. Организовывать и проводить работу по проверке наличия и физического состояния дел в организации.
12. Проводить работу по приему в архив документов, образующихся в деятельности организаций, в том числе фото-, фоно-, видеодокументов - технической и научной документации.
13. Осуществлять ведение наблюдательных дел организаций и др.