Помощник руководителя

Ведение и обработка первичной документации (счета, акты, договора и т.д.), подготовка коммерческих предложений, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг (арендодатели, провайдеры связи и т.д.) консультирование клиентов, поддержание работы сайта компании, взаимодействие с управляющей компанией по вопросам развития офиса, ведение кадровой документации, подготовка мероприятий, помощь в управлении персоналом.
Планирование рабочего дня руководителя; Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров.);
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений; Осуществление сбора материалов и информации, в том числе законодательства, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Ведение делопроизводства, получение почтовых отправлений, ведение, учет и регистрация; Участие в подготовке отчетной документации руководителя; Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей; Получение в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации; Выполнение разовых поручений; Подготовка презентационного материала.
Навыки работы с документацией, поиска и анализа информации;
Опыт ведения кадровой документации
Знание английского языка на базовом уровне;
Знание процессов найма персонала и рекрутинга (базовые);
Ответственность и инициативность.

Полная подготовка пакета документов для сделок с недвижимостью (изготовление чертежей (АвтоКад, ПланКад), работа в 1С Предприятие, консультирование заказчиков по юр. сопровождению сделки, выезды на объекты, производство замеров.

Инвентаризация объектов недвижимости, полная подготовка пакета документов для сделок с недвижимостью (изготовление чертежей (АвтоКад, ПланКад), работа в 1С: Предприятие, консультирование заказчиков по юр. сопровождению сделки, выезды на объекты, производство замеров. 6 мес. исполняла обязанности главного инженера-контроль выполнения работ, проверка, контроль сроков исполнения (замещение по болезни)