Секретарь

Вела приём в первый класс, алфавитную книгу учащихся, книгу входящих и исходящих приказов, журналы входящей и исходящей корреспонденции, передавала и принимала информацию по электронной почте, телефону), организовывала телефонные переговоры директора, приём посетителей, печатала по указанию директора различные материалы: приказы, справки, протоколы, положения, планы, инструкции, списки учащихся и прочие материалы для осуществления учебно-воспитательного процесса и учебно-методической деятельности.

Оформляла приём, перевод и увольнение работников, направляла на инструктаж по технике безопасности, формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанных с трудовой деятельностью, заполняла и хранила трудовые книжки, выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения, вела строй учёт трудовых книжек и вкладышей, производила регистрацию приёма и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, вносила информацию о количественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следила за его своевременным обновлением и пополнением, вела учёт предоставления отпусков работникам, осуществляла контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, готовила документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.