Секретарь руководителя
26 Августа 2026
от 53 800 руб.
Город:
Краснодар
Занятость:
Временная работа
Компания "ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НАУЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КРАСНОДАРСКИЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР ПО ЗООТЕХНИИ И ВЕТЕРИНАРИИ""
Ответственность:Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Образование:
- Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
Квалификация:
- Должен знать: нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- правила документационного обеспечения деятельности организации, требования к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем
- методы оформления и обработки документов, архивное дело
- правила пользования приёмно-переговорными устройствами, вычислительной техникой, периферийными устройствами и оргтехникой
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
- основы этики и эстетики
- правила делового общения
- основы организации труда и управления
- Важно: исполнительность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК: сканер, факс, эл.почта, интернет, Word, Exel, PowerPoint. Образование: высшее. Дополнительное образование - секретарское дело, делопроизводство, документоведение. Опыт работы в аналогичных должностях: от 3-х лет. Знание компьютерных программ.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Августа
Секретарь мирового судьи с/у 120
Апшеронск
от 36 000 до 41 000 руб.
Компания "ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ" Ответственность: Исходя из своих профессиональных функций...
26 Августа
Секретарь мирового судьи с/у № 249
Сочи
от 36 000 до 41 000 руб.
Компания "ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ" Ответственность: Исходя из своих профессиональных функций...
26 Августа
Сочи
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "ТРЕТИЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ" Ответственность: Обязанности: участие в судебном заседании, изготовление протокола...
25 Августа
Секретарь мирового судьи с/у № 231
Краснодар
от 36 000 до 41 000 руб.
Компания "ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ" Ответственность: Исходя из своих профессиональных функций...
26 Августа
Секретарь мирового судьи с/у 195
Северская станица
от 36 000 до 41 000 руб.
Компания "ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ" Ответственность: Исходя из своих профессиональных функций...
Вакансия размещена в отрасли