Ассистент руководителя

- ведение делопроизводства, контроль за его исполнением;
- распределение корреспонденции внутри компании;
- оформление приказов, распоряжений, решений, доведение их до сведения работников компании;
- написание, регистрация СЗ на командируемых, сбор отчетных документов; документов;
- ведение работы по заключению договоров на основании достигнутых договоренностей с контрагентами;
- ведение учета заключенных договоров;
- отслеживание сроков действия договоров;
- анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам;
- выявление текущих задолженностей контрагентов и принятие решений по их погашению в рамках своей компетенции;
- организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений;
- сбор оригиналов бухгалтерских документов, контроль за их подписанием, сотрудничество с контрагентами;
- организация курьерской доставки;
- контроль своевременности поступления документов в архив;
- выполнение поручений руководства.