Делопроизводитель

Ведение табеля учета работы персонала, составление ежемесячной отчетности по работе персонала, составление договоров на перевозку, счетов на услуги перевозки, актов выполненных работ, актов сверки с предприятиями, организациями, ведение журналов учета, составление тендерной документации и ее внесение на электронную торговую площадку, поиск подходящих к виду деятельности тендеров. Оформление договоров фрахтования, трудовых договоров. Также оформление и ведение учета путевых листов. Работа с входящей документацией и почтой.

В должностные обязанности входило:
1.составление договоров как расходных так и доходных: поставки, подряда, услуг разного направления;
2. согласование договоров с руководством и различными специалистами дороги;
3. регистрация договоров;
4.учет в журналах регистрации заключенных договоров и внесение их в информационные базы учета;
5.составление отчетности по заключенным договорам, работа с бухгалтерскими документами, отображение данных об оплатах и выполнении каждого конкретного договора посредством оформления отчетов разной сложности в бумажном виде, электроннном (word, exel) и заполнение данными отчетов базы данных;
6. взаимодействие со структурными подразделениями службы по вопросам договорной работы; разработка порядка договорной работы в службе; ознакомление ответственных лиц структурных подразделений с изменениями в законодательстве, приказами дороги по ведению договорной работы;
7.взаимодействие с другими службами дороги;
8.анализ уровня цен по договорам,проведение конкурсов,тендирование;
9.взаимодействие с поставщиками, подрядчиками (переговоры, документооборот, электронная связь);
10.выполнение поручений руководства, оформление необходимых документов и разрешений;
11.участие в проверках контролирующих органов, инвентаризации договоров и вопросах службы.