Менеджер по персоналу

1. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учета личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранения и заполнения трудовых книжек и ведения установленной документации по кадрам, а также подготовки материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.Организация табельного учета, составления и выполнения графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения.

3.Организация и составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

4. Разработка и внедрение локальных нормативных актов организации.

5. Формирование резерва кадров, организация подготовки кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучения на специальных курсах, стажировки на соответствующих должностях.

6. Организация проведения проверок знаний и аттестации сотрудников, ее методическое и информационное обеспечение.

7. Методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства.

8. С современными методиками подбора и организации адаптации персонала знакома (самообразование), но в работе не применяла в связи с наличием на предприятии собственных правил (положения о комплектовании кадрами и об организации наставничества).

Численность предприятия 1957 человек. Численность отдела 10 человек.

1. Разработка локальных нормативных актов методологического характера по вопросам организации и оплаты труда, аттестации, защиты коммерческой тайны, по ведению делопроизводства (в том числе кадрового) и организации архивного дела. А также разработка форм трудового договора, соглашений о конфиденциальности, должностных и рабочих инструкций, форм приказов и первичной учетной документации.
2. Участие в разработке коллективного договора Общества (раздел Оплаты и премирования и раздел Социальных льгот и гарантий), а также в разработке коллективных договоров дочерних и зависимых предприятий.
3. Контроль за соответствием действующему законодательству и ЛНА Общества документов, издаваемых структурными подразделениями Общества.
4. Консультационная поддержка работников служб организации и оплаты труда структурных подразделений Общества.
5. Взаимодействие с Государственной Думой РФ и Министерствами РФ по готовящимся к рассмотрению и рассматриваемым законопроектам.
6. Работа с контролирующими органами (ГИТ, прокуратура) при плановых проверках и проверках, связанных с обращениями граждан.
7. Подготовка программ для внутренних ревизионных проверок в структурных подразделениях, консультирование сотрудников ревизионной службы.
8. Разработка бизнес-процессов для автоматизации задач по учету труда и его оплаты.
9. Подготовка программ и участие в обучающих семинарах, проводимых для сотрудников служб ООТиЗП структурных подразделений Общества (около 500 человек).
Штат предприятия более 100 000 человек.
Уволена в связи с переездом к новому месту жительства в другой регион.

1. Возглавляла работу по организации и ведению архивного дела в новом структурном подразделении акционерного общества (штат подразделения около 2000 человек).
2. Обеспечивала систематизацию, хранение и использование документов в соответствии с установленным в Обществе порядком.
3. Оказывала методическую помощь работникам структурного подразделения по вопросам исполнения требований действующего законодательства и локальных нормативных актов Общества по вопросам формирования и хранения документов.
4. Инструктировала работников структурного подразделения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
5. Контролировала своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
6. Обеспечивала проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
7. Руководила работой по составлению описей, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
8. Организовывала работу по ведению учета документооборота, составляла установленную в Обществе отчетность.
9. Принимала участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Была уволена в связи с переводом в аппарат управления ОАО "Сургутнефтегаз".

1. Ведение кадрового делопроизводства.
2. Разработка форм документов (трудовые договора, приказы, первичная учетная документация) с учетом требований действующего трудового законодательства.
3. Подготовка и сдача всей необходимой кадровой отчетности (ПФ, персонифицированный учет, статистика).
4. Формирование графиков сменности, ведение суммированного учета рабочего времени, разработка должностных и рабочих инструкций.
5. Ведение и учет входящей и исходящей документации предприятия.
6. Организация и ведение архивного дела.
Штат предприятия около 80 человек.