Помощник руководителя, офис-менеджер

-делопроизводство;
-формирование ежедневной отчетности;
-составление писем, приказов, протоколов совещаний;
-первичный подбор персонала;
-жизнеобеспечение офиса;
-регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
-подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

-прием телефонных звонков (мини АТС);
-подача рекламных объявлений в СМИ и на сайты компании;
-ведение и обновление баз данных;
-документооборот;
-обеспечение жизнедеятельности офиса;
-работа с офисной техникой;
-выполнение мелких поручений руководителя;
-готовность работать в режиме высокой загрузки и с большими объемами информации;
-обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создание для них комфортных условий и поддержание имиджа компании;
-ведение внутренних информационных баз и прайс-листов, подготовка необходимой документации к сделкам.

-прием и распределение звонков (работа с мини-АТС);
-обработка входящей/исходящей документации;
-работа с поставщиками (отслеживание платежей, контроль за своевременным поступлением первичной документации, контроль за оформлением документов, регистрация, сортировка, анализ входящей/исходящей документации);
-ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);
-официальная переписка с гос. органами;
-выполнение поручений руководства;
-прием гостей;
-организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц;
-жизнеобеспечение офиса всем необходимым (штат 300 человек);
-документационное обеспечение деятельности руководства;
-сопровождение и контроль текущих платежей руководителей всех подразделений компаний и их подчиненных (мобильная связь и др.);
-подготовка договоров, счет-фактур, накладных;
-опыт работы с договорами на всех стадиях - от составления до подписания;
-контроль курьерских служб, водителей, клининга;
-помощь в проведении показов, видеосъемок лично с моделями, и первыми лицами российской эстрады.