Помощник руководителя

Продажа полиграфической продукции торговой марки DYO INKS;
Приём заказов от дилеров;
Отправка полученной заявки на производство (на товар, производимый в России);
Консультация дилеров о наличии товара на складе;
Контроль отгрузки товара по заявке;
Просчёт необходимого количества товара, который нужно заказать на завод в Турции на ближайшие 2-3 месяца;
Приём предварительных заказов от покупателей (заявка-резерв);
Прём заявок на просчёт новых позиций;
Расчёт формулы стоимости краски (цвет по системе пантон): себестоимость товара, расходы на производство, дилерская цена;
Контроль за изменением себестоимости производимой в России продукции торговой марки DYO INKS;
Формирование прайс-листа для дилеров;
Консультация дилеров по вопросам поставки товара на наш склад, отгрузки товара с нашего склада на склад дилера;
Обсуждение и анализ стоимости сырья, используемого при производстве;
Сбор информации о ценах конкурентов по всей России;
Ценовой анализ прайс-листа DYO INKS и прайс-листов компаний конкурентов;
Составление описаний на продукцию торговой марки DYO INKS;
Составление сертификатов качества на отгружаемые позиции торговой марки DYO INKS;
Составление паспортов безопасности на продукцию торговой марки DYO INKS;
Приём претензий по поводу качества поставляемого товара;
Оформление официального ответа от компании ЗАО «Кемипэкс» на жалобы по поводу качества торговой марки DYO INKS;
Оформление и разработка макета писем, связанных с любой деятельностью по продаже торговой марки DYO INKS компанией ЗАО «Кемипэкс»;
Оповещение дилерской сети о наличии скидок и акций на торговую марку DYO INKS;
Встреча с потенциальными заказчиками;
Ведение переговоров;
Принятие решений по условиям оплаты, пунктам договора;
Заключение договоров;
Планирование будущих объёмов продаж новыми дилерами;
Стимулирование увеличения объёмов отгрузок;
Консультация менеджеров дилерской сети и компаний, интересующихся продукцией, о свойствах, сериях продукта и условий работы с ЗАО «Кемипэкс»;
Контроль работы дилерской сети;
Просчёт дебиторской задолжности;
Обсуждение сроков выплаты дебиторской задолжности с заказчиками;
Оповещение руководство компании о дебиторской задолжности дилеров;

Приём корреспонденции, первичная обработка поступивших документов;
Организация движения документов;
Устные и письменные переводы;
Выполняла представительские функции на встречах с иностранными компаниями и на международных выставках;
Организовывала приём, размещение иностранных делегаций (сопровождение в работе, помощь, консультации);
Осуществление контроля работы персонала: трудовой дисциплины, культуры обслуживания;
Планирование и проведение банкетов, праздников;
Регистрация исходящих и входящих документов;
Ведение делопроизводства;
Оформление командировочных документов;
Организация проживания и проезда командирующихся;
Выполнение личных распоряжений руководителя;
Работа с орг. техникой (телефон (мини АТС), факс, ксерокс, принтер, сканер);
Работа с эл. почтой представительства.

- Приём корреспонденции, первичная обработка поступивших документов;
- организация движения документов;
- приём документов на подпись директора;
- подготовка документов;
- регистрация исходящих и входящих документов;
- экспедиционная обработка отправляемых документов;
- ведение делопроизводства;
- оформление командировочных документов;
- организация проживания и проезда командирующихся;
- протоколирование совещаний;
- актуализация телефонного справочника;
- приём и отправка экспресс-почты;
- обеспечение работников канц.принадлежностями;
- выполнение личных распоряжений руководителя;
- выполнение кадрового делопроизводства;
- работа с орг. техникой (телефон, факс, ксерокс, принтер, сканер);
- работа с эл. почтой;