Делопроизводитель, специалист по кадрам

Административная поддержка руководителя; Работа с системами Электронный документооборот, 1С; работа с Outlook (планирования рабочего дня руководителя, занесения встреч и т.д.); подготовка приказов, уведомлении, гарантийных Писемского т.д.; организация и координация работы водителей; работа с входящей/исходящей корреспонденцией; ведение табеля; ежемесячная сдача отчетов.

Приём и распределённых телефонных звонков; сопровождение и контроль подготовки необходимых документов и поручений руководителя; работа с курьерами; подготовка писем и приказов; заказ авиа и железнодорожных билетов; архив документов; жизнеобеспечение офиса.

Организация мероприятий (выставки, конгрессы, саммита);
Административная поддержка офиса;
Деловая переписка
Подбор и заказ сувенирной продукции;
Сбор необходимой информации, выполнение поручений руководства;
Помощь бухгалтерии;
Взаимодействие с контактными лицами контрагентов, сверка взаиморасчетов.

Контроль кадрового делопроизводства в полном объёме: -приём, перевод, увольнение сотрудников; заполнения карточки Т-2; оформление отпуска, командировок; усе, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников; оформление больничных листов; табель учета рабочего времени; график отпусков; организация и контроль за ведением кадрового делопроизводства.