Менеджер по персоналу

Ведение кадрового делопроизводства, оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков в соответствии с ТК РФ. (В программе 1С Предприятие ЗУП ,1СПредприятие 8.2. Учет и ведение личных дел сотрудников, Ф-Т2, составление графиков отпусков, штатных расписаний, составление графика рабочего времени, учет. Подготовка распорядительных документов, в соответствии с нормативами делопроизводства. Разработка локальных нормативных актов (правила, положения, инструкции, трудовые договора, дополнения и изменения к ним). Разработка номенклатуры, ведение архивного дела.
Взаимодействие с центром занятости, Пенсионным фондом, центральным Банком РФ. Регистрация входящей и подготовка исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов и распоряжений сотрудниками банка. Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
Прием телефонных звонков, составление графиков мероприятий, согласование времени и места встреч, прием посетителей, подготовка документов, заключение договоров.

Поиск и размещение арендаторов для размещения на свободных площадях. Заключение и продление договоров аренды. Ведение платежных документов, счета, счета-фактуры. Контроль оплаты по договору. Работа с дебиторской задолженностью, должниками. Дополнительные функции: работа с магазинами и поставщиками по сбору и вывозу вторсырья. Еженедельная отчетность.

Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Общее делопроизводство, ведение электронного документооборота, реестров, организация отправки и получения почтовых отправлений. Организация переговоров и совещаний, бронирование и заказ гостиниц, авиа. жд. билетов. Взаимодействие со структурными подразделениями компании. Организация командировок сотрудников. Координация и обеспечение работы офиса.

Учет товара в складской программе (продукты питания). Прием и формирование заказов от клиентов. Контроль отгрузки товара. Формирование пакета документов для отгрузки. Работа с таможенными документами, сертификаты качества, лицензии, санитарные, фитосанитарные лицензии.