Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя

Организационно-административная поддержка:
Организация командировок: оформление всей необходимой документации (приказы, заявки, письма) , бронирование билетов и гостиниц.
Подготовка, оформление и контроль прохождения организационно-распорядительных документов (договоры купли-продажи, коммерческие предложения, письма).
Организации участия в выставках и конференциях в РФ и за рубежом: оформление заявок, подготовка пакетов документов, взаимодействие с организаторами, логистика экспонатов.
Взаимодействие с инновационным центром «Сколково»: подготовка и подача заявок, сопровождение проектов, работа с отчетностью.

Работа с фондами развития промышленности (в т.ч. фондом промышленности Краснодарского края): мониторинг программ поддержки, подготовка пакетов документов для участия, сопровождение проектной документации.

Ведение воинского учета :работа с персональными карточками, своевременное внесение изменений, подготовка и сдача отчетности в военные комиссариаты.
Консультирование сотрудников по вопросам, связанным с воинским учетом и бронированием.
Взаимодействие с военкоматами и другими военными учреждениями по вопросам учета и отчетности.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, первичный анализ информации.
Систематизация и ведение электронного и бумажного документооборота, обеспечение своевременного согласования и подписания документов.

Ведение базы данных компании, входящая, исходящая почта, звонки. Заказ канцелярии, воды.

Работа в ЭДО(Касуд, СЭД, 1С,Sap,Outlook, Lotus Note) входящая, исходящая почта, звонки, табелирование работников. Порячения руководителя, архив, номенклатура дел, уничтожение документов