Завхоз

Материально-техническое снабжение - обеспечении офиса необходимыми ресурсами требуемого качества.
Приемка ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
Организация документооборота по приобретаемым материальным ценностям.
Ведение склада и обеспечение сохранности ТМЦ.
Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и основных средств.
Организация рабочих мест и благоустройство офиса.
Мелкий ремонт (лампочки, замки и т.п.).
Поддержание порядка и чистоты.
Ведение журналов по технике безопасности, пожарной безопасности, инструктажи на рабочем месте.
Обслуживание оргтехники, контроль запасов расходных материалов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с инженерно-техническими службами и сторонними организациями.
Организация работы клининговой службы: распределение персонала и контроль выполнения работ, составление графика работы, организация закупки хозяйственного инвентаря, моющих средств. Закупка мебели (по необходимости).
Контроль состояния помещений и обеспечение своевременного их ремонта.
Минимизация затрат на хозяйственные нужды, контроль за расходами бюджета подразделения.
Контроль за соблюдением договорных обязательств в части касающихся АХО.
Контроль своевременности платежей по заключенным договорам, своевременность предоставления соответствующих документов.
Решение организационно-административных вопросов службы в рамках своей компетенции.