Помощник руководителя

Выписка документов в 1С «Торговля и склад» (оформление товарных накладных, счетов-фактур, доверенностей). Прием, распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой, обеспечение офиса канцтоварами, замена мед. полисов, выполнение поручений руководителя, деловая переписка. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров), учет личного состава предприятия, разработка организационной структуры предприятия (составление штатного расписания, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров), ведение табеля рабочего времени, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, хранения и заполнения трудовых книжек. Оформление приема, перевода и увольнения работников. Работа в программе «Банк Клиент» (ведение базы документов, поступающих на оплату; мониторинг остатков на счетах; оплата счетов). Поиск тендеров и их подготовка к участию.

Ведение делопроизводства, деловой переписки Работа с клиентской базой по телефону, оформление расходных товаросопроводительных и возвратных документов, оформление договоров с клиентами, отслеживание просроченных долгов по покупателям, выписка накладных в 1 С «Торговля и склад».