Помощник руководителя

Контроль за документооборотом;
Прием и обработка заявок;
Оформление и сопровождение договоров;
Работа с банками (переводы и платежи);
Содействие в координации финансовой деятельности.
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация командировок;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Исполнение и контроль поручений руководителя.
Ежедневный поиск закупок;
- Участие в электронных торгах;
- Подготовка котировок;
- Работа на электронных площадках;
- Оформление/переоформление ЭЦП;
- Аккредитация/пере аккредитация на площадках;
- Подготовка документов на предквалификационный отбор у Заказчиков;
- Подготовка коммерческих предложений для готовящихся торгов;
- Поиск, заключение и сопровождение договоров;