Администратор

Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя и поддержание его рабочего графика в идеальном порядке.
- Сбор и анализ отчетов с подразделений для принятия стратегических решений.
- Ведение протоколов совещаний, чтобы ни одна деталь не ускользнула.
- Постановка задач подчиненным и контроль их выполнения.

В ходе своей работы получила дополнительный навык: работа с платформой Авито (размещение объявлений, пополнение кошелька), а так же монтаж и размещение видеоконтента в социальных сетях.

В мой функционал входило:

- организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, офиса и подразделений (рабочие места, заказ канцелярии, хозяйственных принадлежностей и пр;)
-прием и отправка корреспонденции;
-подготовка документов на подпись руководителям подразделений (приказы, служебные записки, объяснительные и пр.);
- распределение задач между членами команды (постановка задач и отслеживание за выполнением в Битрикс);
- организация работы коллег в отсутствие руководителя;
- подготовка материалов для руководителя (сбор данных для помощи руководителю в принятии решений, подготовка информации для презентаций и отчетов);
- организации поездок руководителя, а также всех сотрудников компании: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.

В ходе своей работы получила дополнительный навык - подбор персонала (холодные звонки, приглашение на собеседование, проведение собеседований).
Работа с поисковыми сервисами Авито, hh.

- Работа с подписчиками: обратная связь в ВК, интстаграм, ютюб канал, почта, вотсап, возможны дополнительные источники.
- Поддержка в обучающей системе.
- Технические вопросы на платформе (обучающая система): заливка, компоновка курсов, настройка работы, помощь в получении доступа оплатившим.
- Дожим созданных заказов.
- Согласование времени консультаций.
- Рассылка, создание отдельных групп(купивших).
- Помощь при запусках (МК, вебы, закрытые трансляции, подготовка комнат в Бизон).
- Обработка новых курсов (видео обработка, монтаж,заливка на канал+в систему).
- Создание лендингов по определенному курсу (в том числе новым продуктам).
- Работа на платформах Автовебофис (сервис по приему оплат), Хамелеон(сервис по созданию лендингов), InnovationBro(обучающая платформа), getcoursе(обучающая платформа),Робокасса (сервис по приему оплат, вывод денежных средств), МувАви (монтаж видео)

Организация обеспечения производственных площадок необходимыми СМК;
участие в процессе заключения договора с поставщиками СМК вкл. соглашение о конфиденциальности, ведение реестра договоров и пополнение базы сканированных копий;
осуществление приема и обработки спецификаций, счетов и др.

- решение всех организационных вопросов (встречи, звонки, заключение договоров и пр.);
- ведение делопроизводства;
- координация внутренней работы сотрудников школы (утверждение внутреннего распорядка сотрудников, график посещения занятий);
- сопровождение руководителя на встречах, переговоров, командировки;
- представление от лица компании на встречах и переговорах;
- ведение СРМ;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

- знание и пополнение ассортимента;
- работа с покупателями;
- работа с индивидуальными заказами;
- разработка концепций, условий и визуальное оформление промо акций, далее ее реализация.
- отпуск товара на кассе, сдача денежных средств в конце рабочего дня.

- решение всех организационных вопросов (встречи, звонки, заключение договоров и пр.);
- ведение делопроизводства;
- ведение первичной бухгалтерской документации.
- сопровождение руководителя на встречах, переговоров, командировки;
- представление от лица компании на встречах и переговорах;
- представление интересов компании в налоговых органах, Социальном фонде, органах статистики, органах СЭЗ «Бишкек» и прочих государственных учреждениях.

В процессе своей работы подготовила все необходимые документы и приняла участие в Тендере с положительным результатом.

- обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
- контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
- рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, ведение клиентской базы;
- информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.