Бизнес-ассистент( Типак )

31 Августа

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Типак"

• ТД "Типак" (входит в группу компаний "Поли-Пак") - производственная компания с многолетней историей.

  С 1999 года мы входим в ТОП-5 лидеров по производству упаковочных материалов и гибкой упаковки для пищевой промышленности (пакеты, пленки, колбасная и сосисочная оболочка). Среди наших клиентов есть крупные заводы-производители - Микоян, Останкино, Царицыно, Великолужский мясокомбинат и другие.

  В связи с расширением производства и выходом на новый уровень Компания открывает вакансию Бизнес-ассистент для руководителя в удаленном формате (с юридическим образованием)

  В нашей компании бизнес-ассистент – это правая рука собственника, ключевая должность в компании, в обязанности которого входит решение бизнес-задач.

  Наш бизнес-ассистент:

• умеет вести рутиные задачи руководителя и готов забрать их на себя;

• обладает бизнес-мышлением, аналитическим складом ума;

• имеет опыт в работе с юридическим документами (профильные задачи, понимание документооборота и договорных отношений).

• Аналитический склад ума, системное мышление, инициативность.

• Опыт в бизнес-ассистировании, управлении задачами и проектами.

• глубоко погружен в компанию: разрабатывает, анализирует и оптимизирует бизнес-процессы, упаковывает информацию в регламенты, чек-листы, стандарты;

• собирает и анализирует отчеты;

• контролирует исполнение задач и качество их выполнения;

• умеет планировать свое время и время собственника;

• находится в тесном взаимодействии с топ-руководителями компании и с линейными специалистами;

• всегда присутствует на совещаниях (как в качестве протоколиста, так и в качестве организатора);

• работает с большим объемом информации, умеет фильтровать и систематизировать информацию;

• занимается поиском и внедрением автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);

• управляет проектами компании;

• работает в Bitrix, MS Office, Google docs;

• знает деловой этикет.

• Функции нашего бизнес-ассистента:

  1. Планирование, управление и организация работы:

  • Еженедельное и ежедневное планирование задач с руководителем, подведение итогов дня и недели.

  • Ведение отчетности по задачам, уведомление руководителя о результатах.

  • Ведение задач руководителя в Bitrix24, Google Calendar, актуализация плана на следующий день.

  • Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения.

  2. Управление временем руководителя:

  • Напоминания о важных встречах и задачах.

  • Организация и подготовка встреч, собраний и брифингов.

  3. Освобождение руководителя от рутины:

  • Определение приоритетов задач, делегирование и контроль выполнения.

  • Разработка регламентов, описание бизнес-процессов.

  4. Взаимодействие с HR:

  • Сбор отчетов о результатах собеседований для итогового интервью с руководителем.

  • Создание и ведение системы KPI, разработка мотивационных схем для сотрудников и клиентов.

  5. Мотивация и поддержка:

  • Поддержка позитивной атмосферы, помощь в планировании и приоритизации задач.

  • Выявление и внедрение улучшений в работе руководителя и команды.

  6. Анализ и отчётность:

  • Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя.

  • Разработка системы отчетности и контроль ее выполнения (отчеты по телефонии, СВК, ДО).

  В бизнес-ассистенте мы хотим видеть:

• стаж работы на аналогичной должности;

• готовность к ненормированному графику работы;

• экстравертность, умение идти на контакт и общаться;

• грамотную устную и письменную речь;

• организованное удаленное место работы;

• знание CRM, Bitrix24;

• опыт работы с MS Office, Google docs.

• Что мы предлагаем вам:

• полностью удаленный формат работы;

• оформление по ТК РФ;

• довольно объемные, но интересные задачи;

• оклад в период исп. срока - 80 000 руб, после исп. срока- 100 000 руб;

• возможность расти и развиваться (компания вкладывается в каждого сотрудника на максимум);

• открытый и лояльный руководитель, с которым комфортно работать.

• Важно! Учет рабочего времени удаленного сотрудника ведется в программе Bitcop.

  Мы ищем внимательного сотрудника, в сопроводительном письме укажи ошибки из текста вакансии, дополнительно опиши свой опыт работы в должности Бизнес-ассистента.