Старший администратор офиса / Офис-менеджер / Главный архивариус/ Делопроизводитель

от 30 000 до 80 000 руб.

Компания "Бау Проект"

Мы компания ООО "БАУ Проект" - уже более 5 лет занимаемся инжиниринговыми услугами в сфере строительства. Наши Объекты располагаются по всей России, а также в ближнем Зарубежье.

Приглашаем Вас в НАШУ команду ПРОФЕССИОНАЛОВ!

Старшего администратора офиса /Офис-менеджера/ Делопроизводителя !!!

Мы предлагаем :

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата 2 раза в месяц в срок;
• Работа в команде профессионалов в комфортном, уютном ОФИСЕ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Уровень заработной платы зависит от опыта работы и обсуждается на собеседовании;
• Официальное трудоустройство;
• Поддержка руководства, мероприятия, конференции, тимбилдинги.

Что нужно выполнять:

• Вести самостоятельную работу административного отдела, в случае наличия помощника- правильно организовать работу помощников;
• Бронировать жилье и приобретать билеты;
• Оформлять прохождение проверок;
• Вести контроль эл.почты;
• Работать со всем документооборотом компании с другими сотрудниками административного отдела ;
• Отправлять письма почтой России;
• Совместно с бухгалтерией вести приём новых сотрудников;
• Организовывать распечатку документации, взаимодействовать с заказчиками ;
• Вести информационные таблицы;
• Планировать и вести календарь руководителя, а также мониторинг задач директора, быть на связи с руководителем с 09:00 до 18:00;
• Вести работу и контролировать помощника в ведении административно-хозяйственной деятельности офиса;
• Проверять задачи в "Битрикс 24" для ведущих сотрудников;
• Проверять соблюдение необходимых регламентов и требований.

ВЫ нам подходите, если:

• Преимуществом будет опыт работы в аналогичных должностях от 1 года в проектных и строительных организациях;
• Преимущество - имеете Средне-специальное или Высшее Техническое образование;
• Преимуществом будет умение работать с CRM в Битрикс 24 (Возможно обучение в процессе работы);
• Имеете знание MS Office, Excel на базовом уровне;
• Умение работать в Битрикс 24 (необязательно, обучим);
• Преимуществом будет опыт по работы с экспертизами;
• Оперативно выполняете задачи.