Специалист по кадрам( ГАУК КК Краснодарский театр драмы )

от 55 000 до 59 000 руб.

Компания "ГАУК КК Краснодарский театр драмы"

Обязанности:

• вести работу по воинскому учету в учреждении, вести сверку, своевременно направлять в военные комиссариаты уведомления о приеме и увольнении военнообязанных работников, составлять и своевременно сдавать установленную отчетность, вести работу по бронированию работников;

• вести обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

• разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

• вести регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

• готовить проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

• вести сбор и проверку личных документов работников;

• доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения;

• готовить и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

• выдавать кадровые документы (справки, копии приказов, копии трудовых книжек и других документов о трудовой деятельности по заявлениям работников учреждения);

• готовить по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

• вести подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

• анализировать структуру, планы и вакантные должности учреждения, особенности организации работы на различных участках и конкретных рабочих местах;

• вносить информацию о работниках учреждения в базу данных учреждения;

• вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

• готовить приказы о приеме, переводе, увольнении работников;

• составлять трудовые договоры, дополнительные соглашения на работников;

• формировать приказы о премиях работников, персональных повышающих коэффициентах;

• формировать график отпусков, осуществлять контроль его исполнения, своевременное уведомление работников о предстоящих отпусках, своевременное внесение изменений;

• формировать приказы о предоставлении всех видов отпусков;

• формировать приказы о предоставлении дней отдыха ( дополнительных дней отдыха);

• вести реестр по учету дней отдыха работников (отгулов) и их использования;

• формировать приказы о привлечении к работе в выходные (нерабочие праздничные) дни;

• формировать график дежурств руководителей структурных подразделений ( по необходимости);

• вести поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специализации);

• вести работу по размещению информации, сведений о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах на портале «Работа в России»;

• своевременно предоставлять отчетность в установленные сроки на цифровой платформе «Работа в России» отчёта о рабочих местах для трудоустройства инвалидов;

• своевременно предоставлять на Интерактивном портале службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития (kubzan.ru) установленной отчетности:

  - сведения о кадровом составе учреждения;

  - сведения о квотируемых рабочих местах;

• составлять и своевременно предоставлять отчетность в министерство культуры Краснодарского края о заполняемости штата;

• принимать участие в разработке локальных нормативных актов учреждения и своевременного внесения изменений в Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников учреждения;

• вести реестр дней рождений работников, ветеранов учреждения, круглых дат трудовой деятельности работников в коллективе;

• вести подсчет выслуги лет работников учреждения, своевременное внесение изменений в трудовые договоры, готовить приказы о назначении стимулирующих выплат;

• вести реестр учета стажа по выслуге лет работников учреждения;

• формировать телефонный справочник работников учреждения, своевременно проводить актуализацию данных.

Требования:

• среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

  высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.,
• опыт работы от 3-х лет.
• опыт работы в культуре, в государственных и муниципальных учреждениях приветствуется.

Условия:

• работа в дружном творческом коллективе;

• пятидневная рабочая неделя;

• ежеквартальные и иные премии;

• предоставляется комната в общежитии.