Специалист по делопроизводству( КНГК-ИНПЗ )
17 Октября 2024
Город:
Краснодар
Занятость:
Полная занятость
Компания "КНГК-ИНПЗ"
Обязанности:- Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота (СЭД), направление на рассмотрение в СЭД руководителям, обработка резолюций;
- Проверка оформления, регистрация в СЭД и обеспечение отправки исходящих документов Общества и приложений к ним;
- Оперативный поиск и выдача информации по зарегистрированным документам;
- Организация работы с внутрикорпоративной корреспонденцией;
-
Работа в личном кабинете АО «Почта России», оформление конвертов, уведомлений исходящих почтовых отправлений, организация их отправки;
-
Работа с курьерскими службами;
- Прием документов от сотрудников и передача их на подпись руководителям, распределение подписанных документов;
-
Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну;
-
Административная, информационная, техническая и организационная поддержка руководителя;
-
Заказ пропусков для гостей и партнеров на территорию предприятия.
- Высшее или средне-специальное образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в системе электронного документооборота (1С в приоритете);
- Знание стандартов по делопроизводству, правил оформления различных служебных документов;
- Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники;
- Знание делового этикета;
- Стрессоустойчивость, бесконфликтность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Крупная развивающаяся компания;
- Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ (социальные гарантии, отпуск);
- Белая заработная плата. Выплата заработной платы своевременно 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:30;;
- Современное техническое оснащение рабочего места;
-
Профессиональный рост и развитие в рамках компании;
-
Территориальное расположение: пгт. Ильский, Северский район, Краснодарский край;
-
Корпоративный транспорт из г. Краснодара и близ лежащих населенных пунктов.
Благодарим Вас за интерес‚ проявленный к нашей Компании.
Резюме будет рассмотрено в течение 14 дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям организации - мы свяжемся с Вами по указанным контактам.
Отсутствие ответа в течение двух недель означает‚ что‚ к сожалению‚ в данный момент, мы не готовы предложить Вам данную вакансию.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Специалист по обработке электронных данных( Ингосстрах )
Краснодар
до 48 000 руб.
Компания "Ингосстрах" Чем предстоит заниматься: Работать с электронными документами Вводить и корректировать данные в информационной...
10 Октября
Ведущий специалист чат-поддержки
Краснодар
Компания "Ингосстрах" Чем предстоит заниматься: Работа с входящими заявками от клиентов (чаты, корпоративная почта) Работа с отзывами...
10 Октября
Главный специалист по исполнительной документации
Краснодар
Компания "Метротрансстрой" Обязанности: Подготовка исполнительной документации на выполненные работы. Курирование субподрядчиков,...
10 Октября
Специалист по ведению базы данных 1С УАТ
Краснодар
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "Фаюр-Союз" Обязанности: Ведение базы данных по видам ремонта в 1С УАТ; - Контроль за остатками запасных частей в 1С УАТ; -...
10 Октября
Специалист Контакт-центра( МАГНИТ, Розничная сеть )
Геленджик
от 45 000 до 47 000 руб.
Компания "МАГНИТ, Розничная сеть" О нас: Магнит - крупнейшая розничная сеть в Росси и с 25-ти лет ней историей; сейчас наш бизнес...
Вакансия размещена в отрасли