Специалист по административным сервисам

Компания "Danone в России"

Health & Nutrition — FMCG-лидер в производстве молочных продуктов. Компания придерживается подхода, в основе которого — сочетание успешного бизнеса и забота о сотрудниках и обществе в целом.

Согласно рейтингу 600 крупнейших компаний России по объему реализации продукции, подготовленному агентством Raex, входим в пятерку лидеров пищевого сектора.

В роли Специалиста по административным сервисам ты будешь:

• Организовывать и планировать деятельность административной функции на территории работы филиалов, проводить регулярный анализ результатов деятельности, разрабатывает мероприятия, направленные на повышение ее эффективности;
• Формировать бюджет в рамках территории ответственности, обеспечивать его своевременное и корректное расходование, проводить анализ отклонений;
• Организовывать эксплуатацию офисных помещений и их ремонт;
• Обеспечивать техническое обслуживание вентиляции, кондиционирования, энергоснабжения и других технических систем в помещениях;
• Проводить подбор офисных помещений, осуществляет аналитическую и договорную работу по аренде офисных зданий;
• Осуществлять работы по организации офисного пространства и офисных переездов;
• Организовывать рабочие места для сотрудников, укомплектовывать офисные помещения мебелью и другим оборудованием;
• Работать с поставщиками услуг/товарно-материальных ценностей, подрядными организациями, контролировать исполнение ими условий договоров, отслеживать состояние кредиторской (дебиторской) задолженности, контролировать оплаты поставщикам;
• Контролировать своевременное получение, проверку и подписание закрывающих документов от поставщиков (акты, счета-фактуры, накладные и пр.);
• Принимать и обрабатывать документы в системе ЭДО, передавать оригиналы документов в электронный архив.

Мы ищем именно тебя, если:

• У тебя есть опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
• Ты уверенный пользователь программ: MS Office (владение Excel – большое преимущество);
• У тебя есть желание развиваться, вовлеченность и энтузиазм;
• Ты проактивен и готов самостоятельно расставлять приоритеты в работе;
• Ты умеешь работать в режиме многозадачности и дефицита времени, не теряя оптимизма.

В Health & Nutrition тебя ждут:

• Интересные и амбициозные задачи, свойственные лидеру категории молочных продуктов;
• Конкурентная заработная плата, годовой бонус по результатам выполнения индивидуальных целей;
• Поддерживающая корпоративная культура, доверие к HR со стороны бизнес-стейкхолдеров;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета; подписка на электронную библиотеку МИФ; возможность карьерных консультаций и консультаций с сертифицированными коучами;
• Забота о здоровье: программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы, страхование жизни, льготное страхование близких;
• Отличная профессиональная команда, возможности для кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах.