Секретарь / Помощник руководителя / Ассистент

от 50 000 руб.

Обязанности:

Работа с документами
Ведение деловой переписки и анализ зл. почты руководителя, сохранение необходимых документов на сервер.
Помощь в подборе персонала: Выставление вакансии, сбор данных анкет и тестов, анализ откликов и тестов, подготовка выбранных кандидатов для собеседования с руководителем.
Подготовка, отправка и получение почты в отделениях Почты России, СДЭК и т.д.
Прием звонков, сообщений в мессенджерах или в Битрикс24 от клиентов. Постановка задач сотрудникам бухгалтерии в Битрикс24. Контроль за выполнением.
Ведение переговоров с клиентами действующими.
Ведение переговоров по поступающим заявкам от рекламных площадок.
Заключение договоров, ввод в работу клиента по регламенту.
Обеспечение офиса всем необходимым. Своевременно заказ воды, канцтоваров, необходимой мебели и техники.


Выполнение личных поручений руководителя:
Заказ цветов, подарков клиентам, и партнерам
Поздравление клиентов, партнеров, сотрудников с праздниками, и другими памятными датами.
Организация поездок руководителя. Авиабилеты, гостиницы, трансфер, визы и т.д.
Оплаты личных расходов руководителя по поручению.


Планирование делового графика руководителя, напоминание о встречах. Иногда совместное присутствие на встречах, ведение протокола встречи.
Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций
Поиск необходимой информации по распоряжению руководителя.
Иные распоряжения руководителя в рамках занимаемой должности.

Условия работы:

Личная работа с владельцем
График работы 5/2 гибкий, полная занятость;
Стабильная заработная плата - оклад в первый месяц 35 000 рублей далее - 50 000 рублей + премии;
Оплачиваемые отпуск и больничный, корпоративный компьютер, оплата сотовой связи.

Требования:

Владение всей оргтехникой на высоком уровне.
Знание всех офисных программ на ПК, использование сервисов гугл (таблицы, документы, формы, гугл презентации)
Способность быстро осваивать любые незнакомые программы и приложения самостоятельно, либо с помощью интернет ресурсов (не отвлекая руководителя).
Опыт работы, а еще лучше настройки Битрикс24!!!
Знание программ 1С, хотя бы на начальном уровне