Референт-секретарь

Компания "«Газпромбанк» (Акционерное общество)"

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя в MS Outlook
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС)
• Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив)
• Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка
• Организация поездок и командировок (travel-поддержка)
• Контроль исполнения поручений и задач
• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя

Требования:

• Образование: среднее специальное (профиль профессиональной подготовки: делопроизводство, документационное обеспечение управления, архивоведение), высшее образование

• Опыт работы от 1,5-2х лет

• Опыт работы в системах электронного документооборота

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Готовность работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

• Знание английского языка (средний уровень)

Условия:

• Уровень вознаграждения обсуждается с финальным кандидатом индивидуально

• Формат работы: офис 5/2

• ДМС с первого дня работы

• Отпуск 33 дня + дополнительные выплаты