Помощник руководителя / делопроизводитель

до 75 000 руб.

Компания "ГИК Финанс"

В компанию ООО «ГИК Финанс» требуется помощник руководителя/делопроизводитель.

Кого мы хотели бы видеть в своей команде:

• Активный человек с гибким мышлением.
• Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс.
• Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных данных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности.
• Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей.
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации.
• Способность работать в большом потоке информации, стрессоустойчивость.
• Грамотная речь и письмо.
• Приверженность к порядку и дисциплине (перфекционизм в работе).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, организация работы приемной, организация проведения совещаний, переговоров с клиентами и деловыми партнерами.
• Составление и ведение делового календаря руководителя.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя;
• Организация процесса подписания руководителем документов.
• Контроль сроков исполнения задач.
• Обеспечение travel -поддержки руководителя.
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Организация работы документооборота и архива компании.
• Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного).
• Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления.
• Работа в единой системы документооборота в компании (электронного и бумажного ДО).
• Разработка регламентов, инструкций, положений, регламентирующих деятельность компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно по специальностям экономического, юридического направления).

• Наличие релевантного опыта работы не менее 1 года (опыт работы специалистом по документообороту от 1 года).

• Общая финансовая грамотность.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint. Опыт работы в CRM системе (Битрикс24) будет являться Вашим преимуществом.
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- официальная заработная плата (оклад + премия); дополнительные полугодовая и годовая премии

- корпоративное обучение, развитие, возможности карьерного роста;

- график работы – 5/2, пятница – сокращенный рабочий день;

- комфортабельный офис в центре с транспортной доступностью из любой точки города;

- бесплатные корпоративные мероприятия; подарки от компании

- работа в дружном коллективе стабильной компании.

Уважаемый соискатель!

Мы высоко ценим Вашу готовность стать частью нашей команды. Гарантируем, что внимательно ознакомимся с Вашим резюме, и, если Ваш опыт и навыки будут соответствовать вакансии, с Вами свяжется специалист по подбору персонала, чтобы согласовать дату и время собеседования.

Стандартный срок рассмотрения резюме в нашей компании составляет 5 рабочих дней. Если по истечение указанного срока с Вами не связались, вероятно, в данный момент мы не готовы предложить Вам эту должность. Мы сохраним Ваше резюме в базе перспективных кандидатов и будем рассматривать в приоритете при открытии в компании новой вакансии, соответствующей Вашем

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя