Офис-менеджер( Департамент Дизайна )
20 Июня 2025
до 55 000 руб.

Город:
Краснодар
Занятость:
Полная занятость
Компания "Департамент Дизайна"
"Design Department" - брендинговое агентство. Уже более 15 лет мы создаем и успешно выводим на рынок бренды различных масштабов. Весь накопленный опыт в маркетинге, дизайне и глубокое понимание рыночных механизмов позволяют нам помогать не только другим, но и успешно запускать и продвигать собственные бренды на рынке.
Сейчас нам нужна «фея» офиса, обладающая хорошими коммуникативными навыками, способная взять под контроль не только организационные процессы, но и «творческих» натур, для обеспечения комфорта всей нашей команды и гостей.
Обязанности:
— Организация и планирование работы офиса: приём клиентов, встреча посетителей (чай/кофе/вода);
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов);
— Контроль чистоты и порядка в офисе (места общего пользования и рабочие места);
— Своевременный вызов мастера по ремонту, обслуживанию оборудования и техники и т.д.;
— Организация рабочих совещаний: оповещение участников, организация рабочего пространства, ведение протокола
— Прием входящих телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
— Управление корпоративными инструментами: CRM, почта, корп. связь, интернет корп. чаты, контроль состояния офисного оборудования;
— Административный документооборот, сканирование, копирование документов, подписание документов, ведение реестра;
— Работа в направлении HR (сбор базы кандидатов на вакансии, обзвон, первичный отбор и коммуникация)
— Введение новых сотрудников в работу: подготовка рабочего места, знакомство с командой и проведение ознакомительной экскурсии по офису
— Активное участие в организации различных корпоративных мероприятий (резервирование ресторанов, заказ такси, выставки, тренинги, командировки, праздники);
— Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании, организация курьерской доставки
— Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.).
Требования:
— Хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент (для работы в режиме многозадачности);
— Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах Microsoft Office, в Excel/Google-таблицах, браузерах, мессенджерах
— Опыт организации встреч, переговоров, мероприятий (умение донести мысль и проконтролировать участников)
Условия:
— Стабильная выплата заработной платы;
— Возможность профессионального роста и развития в рамках компании;
— График работы 5/2 с 09.00 до 19.00 в офисе;
— Испытательный срок 2 месяца
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Июня
Офис-менеджер( БИО-ГЕНЕРАЦИЯ )
Краснодар
от 70 000 руб.
Компания "БИО-ГЕНЕРАЦИЯ" "БИО-Генерация" - динамично развивающийся федеральный проект, который позволяет существенно сократить расходы на...
11 Июня
Офис-менеджер по сборке заказов
Краснодар
от 47 000 до 52 000 руб.
Компания "Dessert" Dessert - один из крупнейших магазинов трендовых часов, наушников и фенов. Мы существуем уже более 6-ти лет. Мы в поиске...
11 Июня
Анапа
от 35 000 руб.
Компания "Этажи Юг" ОБЯЗАННОСТИ: Работа на ресепшн офиса, прием входящих звонков, совершение исходящих звонков действующим клиентам компании...
11 Июня
Менеджер по входящим заявкам (горячая линия, удаленно)
Краснодар
от 50 000 руб.
Компания "Работа в Дом Ру" Что ты будешь делать: • Принимать входящие звонки от потенциальных и действующих клиентов; • Продавать...
19 Июня
Офис-менеджер (Кубанская улица)
Краснодар
от 45 000 до 70 000 руб.
Условия: Полный рабочий день Официальное трудоустройство График работы с понедельника по пятницу Достойный уровень заработной платы...
Вакансия размещена в отрасли