Офис-менеджер( Департамент Дизайна )
15 Июля 2025
до 55 000 руб.

Город:
Краснодар
Занятость:
Полная занятость
Компания "Департамент Дизайна"
"Design Department" - брендинговое агентство. Уже более 15 лет мы создаем и успешно выводим на рынок бренды различных масштабов. Весь накопленный опыт в маркетинге, дизайне и глубокое понимание рыночных механизмов позволяют нам помогать не только другим, но и успешно запускать и продвигать собственные бренды на рынке.
Сейчас нам нужна «фея» офиса, обладающая хорошими коммуникативными навыками, способная взять под контроль не только организационные процессы, но и «творческих» натур, для обеспечения комфорта всей нашей команды и гостей.
Обязанности:
— Организация и планирование работы офиса: приём клиентов, встреча посетителей (чай/кофе/вода);
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов);
— Контроль чистоты и порядка в офисе (места общего пользования и рабочие места);
— Своевременный вызов мастера по ремонту, обслуживанию оборудования и техники и т.д.;
— Организация рабочих совещаний: оповещение участников, организация рабочего пространства, ведение протокола
— Прием входящих телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
— Управление корпоративными инструментами: CRM, почта, корп. связь, интернет корп. чаты, контроль состояния офисного оборудования;
— Административный документооборот, сканирование, копирование документов, подписание документов, ведение реестра;
— Работа в направлении HR (сбор базы кандидатов на вакансии, обзвон, первичный отбор и коммуникация)
— Введение новых сотрудников в работу: подготовка рабочего места, знакомство с командой и проведение ознакомительной экскурсии по офису
— Активное участие в организации различных корпоративных мероприятий (резервирование ресторанов, заказ такси, выставки, тренинги, командировки, праздники);
— Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании, организация курьерской доставки
— Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.).
Требования:
— Хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент (для работы в режиме многозадачности);
— Уверенный пользователь ПК, умение работать в программах Microsoft Office, в Excel/Google-таблицах, браузерах, мессенджерах
— Опыт организации встреч, переговоров, мероприятий (умение донести мысль и проконтролировать участников)
Условия:
— Стабильная выплата заработной платы;
— Возможность профессионального роста и развития в рамках компании;
— График работы 5/2 с 09.00 до 19.00 в офисе;
— Испытательный срок 2 месяца
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Июля
Помощник в офис косметической компании
Краснодар
от 55 000 до 75 000 руб.
Компания "Маштаева Эльвира Амадиевна" Обязанности: Ведение входящей и исходящей деловой переписки (email, мессенджеры, телефон)...
09 Июля
Офис менеджер в отдел маркетинга
Сочи
от 50 000 до 80 000 руб.
Компания "Агентство недвижимости ЛЕТО" Мы в поиске творческого человека, который сможет расти и развиваться в маркетинговом отделе нашей...
10 Июля
Менеджер по работе с клиентами
Ейск
от 80 000 до 120 000 руб.
Компания "Совкомбанк" Ты мечтаешь начать карьеру в банковской сфере, но не знаешь, с чего начать? Мы предлагаем тебе уникальную возможность...
08 Июля
Помощник в офис косметической компании
Сочи
от 55 000 до 75 000 руб.
Компания "Маштаева Эльвира Амадиевна" Обязанности: Ведение входящей и исходящей деловой переписки (email, мессенджеры, телефон)...
08 Июля
Менеджер по работе с маркетплейсами (в офис)
Краснодар
от 70 000 до 100 000 руб.
Компания "СтроякоV" ООО « Строяков » является официальным дистрибьютором известных торговых марок и производителей, каждый...
Вакансия размещена в отрасли