Офис-менеджер( DAVA-GROUP г.Краснодар )

от 35 000 руб.

Компания "DAVA-GROUP г.Краснодар"

Обязанности

• Управленческие. Разработка организационной структуры, планирование распорядка дня в офисе, создание корпоративной культуры.
• Административные. Организация делопроизводственной работы, ведение деловой переписки, участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий, приём звонков и обращений и ведение их учёта, оформление пропусков и встреча гостей, выстраивание взаимоотношений между отделами.
• Хозяйственные. Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием, снабжение необходимым персоналом, заключение договоров на техническое обслуживание офисного оборудования, обустройство рабочих мест и контроль за их чистотой.
• Отчётные. Подготовка внутренней и внешней отчётности, предоставление необходимой документации руководителю, сбор отчётов по всем отделам.

Требования:

• Опыт работы: наличие опыта в административной или управленческой сфере.
• Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем.
• Коммуникативные навыки: способность находить общий язык с коллегами и контрагентами.
• Навыки деловой переписки: грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку.
• Многозадачность: работа офис-менеджера связана с постоянной сменой задач, необходимо умение работать в условиях высокой нагрузки.
• Личностные качества: ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, дисциплинированность и пунктуальность, инициативность.

Условия:

• Стабильная заработная плата.
• Дружный коллектив
• Работа в центре города
• Возможность получения премии по результатам работы.