Офис-менеджер (1C)

от 51 500 руб.

Компания "Инокспоинт Групп"

ИНОКСПОИНТ ГРУПП - федеральный поставщик нержавеющего и алюминиевого металлопроката с 20-ти летней историей!

На сегодняшний день Компания входит в ТОП-10 рейтинга поставщиков металлопроката в России.

Складские остатки насчитывают более 3000 тонн нержавеющей стали и алюминия. Филиалы компании представлены в 9 городах по России.

Обязанности:

• Проведение реализаций, актов сверки и т.д;
• Введения реестра по входящим и исходящим документам, контроль долгов по первичке (УПД,ТН, Договора, спецификации и т.д.);
• Вызов курьера, поиск курьерской службы по запросу. Подготовка и отправка документов внутри Компании и Клиентам;
• Обеспечение офиса канцелярией, заправка картриджей и схожие административно-хозяйственные функции;

Введение бюджета по статьям относящимся к закупке:

1. Канцелярского товара;
2. Материалов на содержание офиса (продукты питания, посуда, вода, хоз.товары, гигиен. нужды, адм. инвентарь);
3. Почтовые расходы/курьерские услуги;
4. Услуги интернет/связь;
5. Расходные материалы для оргтехники/заправка картриджей/ТО;

• Выставление не срочных и не важных счетов (по запросу от отдела продаж, руководителя);
• Помощь отделу продаж с документацией;
• Составление договоров с Контрагентами и поставщиками;
• Обслуживание в виде продажи и отгрузки частным лицам и торгующим Компаниям;
• Сопровождение задач по возврату (Сбор необходимых документов согласно БП, контроль соответствия задачи и коммуникация со складом);
• Формирование пакета для бухгалтерии ( раскладывание по хронологии, подкрепление доверенностей, комментарии);
• Закрытие месяца с поставщиками услуг и арендодателями(счета, документооборот и другое).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК , знание 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость, коммуникабельность и позитивное мышление;
• Образование среднее специальное, высшее.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Дружный коллектив, приятным бонусом станут корпоративные мероприятия;
• График работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 17.00.