Личный помощник руководителя

от 120 000 руб.

Компания "Mediatron"

Обязанности:

Блок 1. Документы и travel-поддержка:

- главное: вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, внж, страховки и других, учитывая любые особенности въезда в страну);
- планирование маршрута, в соответствии с рабочим графиком;
- финансовые вопросы - купить билеты, забронировать отель и прочее.

Блок 2. Задачи family-office:

- главное: любые бытовые вопросы в РФ / Европа;
- все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, прививки, мед.страховки и др.)
- покупки (заказ и логистика, контроль выделенного бюджета).

Блок 3. Помощь в управлении временем:

- работа с календарем и личными реестрами;
- организация встреч.

Блок 4. Дополнительные личные поручения:
- заказы: что-то найти, купить, организовать доставку;
- договориться с кем угодно, о чем угодно;
- находить информацию по любым вопросам, а так же систематизировать ее, аккуратно оформляя в табличке/давать решения проблемы.

Требования:

- опыт работы в аналогичной должности от полугода;
- русский язык - грамотная письменная и устная речь;
- английский язык - в совершенстве (С2);
- системность, проактивность, дотошность, аккуратность (очень важно, так как будет много работы с документами);
- умение принимать критику, а также способность работать в быстром темпе без потери качества.

Условия:

- График 5/2, возможен гибридный формат работы (дом/офис);

- Официальное трудоустройство, белая заработная плата.