Личный ассистент / Личный помощник руководителя со знанием английского языка
Город:
Краснодар
Занятость:
Частичная занятость
Компания "AVBINVEST LIMITED"
Обязанности:
Выполнение личных поручений руководителя, а именно:
-
Планировать расписание взрослых членов семьи и детей, напоминать, контролировать, сопровождать события из календаря;
-
Выполнять поручения (типичное поручение "позвони туда-то и договорись о том-то"), собирать информацию, консультировать, разбираться в новом;
-
Грамотно и эффективно вести переписку (прежде всего в мессенджерах);
-
Подбирать и совершать покупки, организовывать доставки, оплачивать счета и т.п.;
-
Решать медицинские задачи: приемы врачей, анализы, медикаменты;
-
Организовывать мероприятия: праздники, ремонты, встречи и пр.;
-
Организовывать путешествия: планирование, билеты, транспорт, отели и пр.;
-
Организовывать детей: школа, внешкольные занятия, спорт;
-
Управлять или координировать других: няни, уборщицы, строители и пр.;
-
Работать с семейными финансами: учитывать затраты, составлять бюджеты, делать платежи и т.п.;
-
Вести семейный документооборот, вести переписку с госорганами, банками и т.п.
-
И прочее.
Требования:
-
Уверенный пользователь ПК и интернета, имеете оборудованное рабочее место (ПК, принтер, стабильный интернет, ChatGPT и т.п.);
-
Прошли специализированную подготовку ассистентов, достаточно онлайн-курсов, но именно по профессии "Ассистент";
-
Был/есть опыт работы в англоязычной среде;
-
Умеете удаленно решать задачи с использованием онлайн-сервисов: мессенджеры, онлайн-карты, букинг и т.п.
-
Имеете хорошие навыки ведения телефонных переговоров, умеете торговаться, договариваться о нестандартных условиях;
-
Умеете планировать (календари в Google), систематизировать, разбивать задачи на подзадачи (Trello);
-
Быстро разбираетесь в новой теме, быстро ищете информацию в сети, используете gpt-чат;
-
Умеете протоколировать встречи, формулировать задачи, вести архив;
-
Понимаете, чем "проконтролировать" отличается от "напомнить";
-
Умеете выстраивать процессы (оплачивать коммуналку по расписанию) и работать с проектом (организовать день рождение);
-
Уравновешенность, способность трезво мыслить в нестандартных ситуациях;
-
Уверенность при общении по телефону, гибкость в переговорах и умение расположить к себе собеседника;
-
Свободный разговорный английский, достаточный для переговоров в нестандартных ситуациях;
-
Инициативность, пунктуальность, умение "никогда ничего не забывать;
-
Готовность к нестандартным задачам ("раньше я такого не делал").
-
Удаленный формат работы;
-
Гибкий график (ориентировочно 4 часа в день);
-
Достойный уровень заработной платы;
-
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
P.S.: Если ваше резюме соответствует нашим ожиданиям, вас ждут следующие шаги:
-
Первичное интервью с HR-менеджером (около 15-20 минут);
-
Выполнение тестового задания;
-
Интервью с Директором компании (примерно 30-40 минут)
26 Сентября
Водитель-курьер с личным автомобилем на доставку мелких посылок
Краснодар
от 70 000 руб.
Компания "Далли-сервис" Автокурьер на личном автомобиле по доставке мелких посылок Dalli — федеральная компания, логистика для брендовых...
26 Сентября
Водитель-курьер на личном автомобиле( Центр Стоматологии КОМПЛИДЕНТ )
Краснодар
от 50 000 руб.
Компания "Центр Стоматологии КОМПЛИДЕНТ" Обязанности: Доставка товаров (Небольшой вес посылок до 5 кг.) Общение с клиентами Другие...
26 Сентября
Кущевская станица
от 22 000 руб.
Компания "Газпром газораспределение Краснодар" Обязанности: Организация и обеспечение встреч, деловых контактов руководителя. Подготовка...
26 Сентября
Руководитель колл-центра (БФЛ)
Краснодар
от 150 000 руб.
Компания "Юридический центр Правосудие" Компания Юридический центр "Правосудие" уже 6-ой год успешно ведет свою деятельность на рынке...
26 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( КСМ )
Динская станица
от 40 000 руб.
Компания "КСМ" Строительная организация ООО "КСМ" в связи с расширением штата сотрудников приглашает в свою команду профессионалов...
Вакансия размещена в отрасли