Event - менеджер (стажер)

от 30 000 руб.

Компания "OIS"

OIS — крупнейший дистрибьютер профессиональной косметики и товаров для бьюти-индустрии.
Мы — эксклюзивный представитель множества мужских и женских брендов, а также организаторы масштабных мероприятий, презентаций и обучающих программ в сфере красоты. Мы делаем то, что другие не рискуют. Нам нужен человек, который хочет строить настоящее, влиять на процессы, делать смело и нестандартно.

Хочешь работать в ивентах, но нет опыта?
Приглашаем в команду OIS! У нас есть возможность пройти оплачиваемую стажировку в креативной, энергичной и амбициозной команде.

Мы не требуем большого опыта — важно желание развиваться в event-направлении. Остальному научим!

Что ты получишь:

• Удобную локацию в центре города

• Участие в реальных мероприятиях, форумах, обучениях, презентациях

• Возможность проявить креатив и инициативу

• Опыт работы в команде профессионалов

• Много живого общения и новых знакомств

Что предстоит делать под наставничеством куратора:

• Участвовать в планировании и организации мероприятий OIS (от идеи до реализации)

• Помогать в коммуникации с подрядчиками, спикерами, участниками

• Работать с таймингом, чек-листами, бюджетами

• Присутствовать на ивентах и координировать процессы на месте

Чему ты научишься за 3 месяца стажировки:

1. Подготовка мероприятий
— Как выбрать площадку и согласовать логистику
— Как составить тайминг и техническое задание
— Как собрать команду и проконтролировать задачи

2. Коммуникации
— Навыки переговоров с подрядчиками и партнерами
— Работа с клиентами, гостями и участниками
— Этикет и стиль общения на мероприятиях

3. Креатив и сценарии
— Как придумывать концепции и оформлять идеи
— Разработка сценариев ивентов
— Подбор тем, спикеров, интерактивов и подарков

4. Бюджетирование и документооборот
— Как формировать сметы
— Работа с договорами, актами и заявками
— Контроль расходов

5. Координация на площадке
— Работа на мероприятии "в полях"
— Координация команды, подрядчиков, участников
— Решение форс-мажоров и быстрое реагирование

6. Внутренние процессы и команда
— Как проходит согласование и планирование мероприятий
— Ведение задач в трекерах
— Взаимодействие с другими отделами: маркетинг, PR, дизайн, продажи

Формат работы:

• Полная занятость

• График: 5/2

• Рабочие часы: 8

• Формат: в офисе, возможны выезды на мероприятия

Важно знать: стажировка длится 3 месяца. По её итогам возможно трудоустройство в штат с увеличением дохода и расширением зоны ответственности.

Места на стажировку ограничены. Если чувствуешь, что хочешь стать частью событийной жизни OIS, расскажи нам о себе!

В сопроводительном письме напиши немного о своём интересе к ивентам, и не забудь вставить кодовое слово: “ивентстарт” — так мы поймём, что ты внимателен к деталям