Бухгалтер по документообороту и взаимодействию с клиентами

Компания "Калачева Галина Анатольевна"

О компании:

Мы — бухгалтерское агентство. Сопровождаем ИП и ООО на УСН и ОСНО с НДС и без, в том числе тех, кто работает на маркетплейсах.

Наша работа — это порядок, точность и уважение к срокам. Мы не любим хаос, ценим в людях ответственность, внимательность и нормальную, спокойную коммуникацию.

Ищем специалиста, который умеет держать задачи под контролем, не теряться в переписке и работать надёжно — как с документами, так и с людьми.

Обязанности:

Вы будете:

• Вести переписку с клиентами в мессенджерах (Telegram, WhatsApp, Почта) — вежливо, оперативно и по делу

• Вводить новых клиентов в работу: собирать данные, подключать к ЭДО и 1с и прочие программы, настраивать шаблоны и тд

• Формировать и отправлять счета, реализации, акты, УПД

• Готовить и отправлять платёжные поручения

• Работать с ЭДО: отправка, контроль возврата документов с подписями

• Загружать ведомости и платёжки на зарплату

• Вести и контролировать реестр на оплату и формировать платежи

• Сверять акты сверки

• Отражать и проверять данные по маркетплейсам

• Отправлять отчёты в налоговую и СФР

• Загружать данные по физлицам в кадровую систему

• Работать в 1С, Excel, PDF, ЭДО, Google/Яндекс.Диске

• Взаимодействовать с сотрудниками агентства: передавать задачи от клиентов, следить за сроками.

✅ Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерией и документооборотом от 2 лет

• Уверенное владение 1С, Excel, ЭДО

• Грамотная письменная речь и деловой стиль общения

• Внимательность, ответственность, пунктуальность

• Умение держать несколько задач в фокусе и доводить их до конца

• Способность к самоорганизации в удалённом формате

• Готовность работать самостоятельно и инициативность

⚙️ Условия:

• Удалённая работа

• Полный рабочий день: пн–пт, с 9:00 до 18:00 (по Мск)

• Заработная плата — обсуждается индивидуально, по результатам общения

• Долгосрочное сотрудничество, выстроенные процессы, поддержка на старте

• Спокойная рабочая среда