36 вакансий специалист по административной поддержке документооборота

Менеджера по административной поддержке бизнеса (Специалист по документообороту)

Москва

от 150 000  руб.

Компания "X5 Logistics" Условия: Оформление по ТК РФ с возможностью профессионального и карьерного роста. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00); Развитая система компенсаций и льгот; Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»); Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)....

Специалист по документообороту и административной поддержке

Москва

Компания "Русатом Сервис" Обязанности: Ведение документооборота: регистрация, нормоконтроль, согласование, контроль исполнения поручений. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, протоколами, служебными записками, договорами, закупочной документацией. Подготовка аналитических, информационных и презентационных материалов для руководителя. Координация задач руководителя,...

Менеджера по административной поддержке бизнеса (Специалист по документообороту)( X5 Logistics )

Москва

от 150 000  руб.

Компания "X5 Logistics" Условия: Оформление по ТК РФ с возможностью профессионального и карьерного роста. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00); Развитая система компенсаций и льгот; Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»); Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)....

Специалист по закупкам и административной поддержке офиса

Ногинск

Компания "ВИЛО РУС" Обязанности: Заключение договоров закупки с Поставщиками (поиск поставщиков по заявкам, сравнение предложений от разных поставщиков и выбор поставщика с наилучшими условиями, поддержание контактов с Поставщиками, проведение процедуры согласования договора внутри компании, согласование договора с Поставщиком, контроль обмена оригиналами договоров; Операционное...

Младший специалист по административной поддержке( Петровакс Фарм )

Москва

Компания "Петровакс Фарм" Ваш будущий функционал: Подготовка и согласование договоров, тендеров в системе электронного документооборота; Создание, согласование и контроль оплаты заявок на расходование денежных средств; Взаимодействие с контрагентами по вопросу документооборота (контроль предоставления отчетной документации, сверки взаиморасчетов, работа с дебиторской задолженностью и...

Главный специалист административной поддержки

Санкт-Петербург

Компания "Газпром нефть" Обязанности: Эксплуатация имущества административно-хозяйственного назначения Контроль исполнения документов (поручений) Формирование кадровой отчетности Административная поддержка руководителей Требования: Уверенный пользователь Эксель Навыки подготовки презентационных материалов Знания основ делопроизводства и документооборота Умение...

Специалист по административной поддержке центральных площадок

Воронеж

Компания "Tele2" Что нужно делать: Заключать и сопровождать договора аренды, взаимодействовать с арендодателем. Организовывать снабжение, эксплуатацию офиса, закупки. Обеспечивать документооборот по общим и административным вопросам, архивное хранение документов. Поддерживать организацию внутрикорпоративных мероприятий. Координировать договора с такси, работать в личном кабинете....

Ведущий специалист административного отдела/Офис - менеджер

Москва

от 92 000  до 103 500 руб.

Компания "Оптиком, компания" «ОПТИКОМ» - крупная торговая компания, 26 лет на рынке упаковки и расходных материалов, приглашает на работу "Офис-менеджера". Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Работа с документооборотом. Работа с курьерской службой компании. Организация приема посетителей. Создание условий для комфортной работы сотрудников: следить за...

Специалист по поддержке продаж( СОГАЗ )

Москва

Компания "СОГАЗ" Лидер приглашает лучших! Вас ожидают следующие задачи: Поддержка корпоративных продаж: контроль документооборота с контрагентами, ведение внутреннего документооборота в системах; Работа с клиентской базой: регистрация сделок в системе СRM, актуализация статусов, формирование базовых аналитических отчетов; Контроль заполнения первичной документации, необходимой...

Главный специалист по документообороту

Петрозаводск

Компания "Газстройпром" Обязанности по документообороту: Административная поддержка руководителя, прием поступающей на исполнение и рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятой резолюцией для исполнения; Проверка проектов исходящих писем, служебных записок перед передачей руководителю на подпись; Прием документов на подпись руководителя;...

Ведущий специалист (документооборот)

Москва

до 100 000 руб.

Компания "Акционерное общество «Энергоспецмонтаж» (Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом»)" Обязанности: Организационное обеспечение деятельности руководителя (включая организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя). Протокольное обеспечение деятельности руководителя. Организация системы контроля исполнения поручений в программе ЕОСДО....

Ведущий специалист (документооборот)

Хабаровск

Компания "ИК СИБИНТЕК" Обязанности: Организационное обеспечение деятельности структурного подразделения Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя структурного подразделения Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности...

Ведущий специалист (документооборот)

Южно-Сахалинск

Компания "ИК СИБИНТЕК" Обязанности: Организационное обеспечение деятельности структурного подразделения Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя структурного подразделения Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности...

Специалист по электронному документообороту (Администратор ELMA, SharePoint)

Москва

Компания "Каспийский Трубопроводный Консорциум" Обязанности: Административная поддержка пользователей Системы электронного документооборота (далее - СЭД) (консультации, проверка качества регистрации, проверка ошибок и рабочих процессов по задачам и их устранение, ведение базы делегирований, актуализация перечней контрагентов). НАСТРОЙКИ ПРИЛОЖЕНИЙ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В СЭД НА ПЛАТФОРМАХ...

Специалист по документообороту/офис-менеджер

Москва

от 85 000  руб.

Компания "ЭНЕРГО КОМПЛЕКТ-М" «ЭКМ Холдинг» - российский промышленный Холдинг по производству кабельно-проводниковой продукции промышленного и гражданского назначения. Сейчас мы находимся в поисках помощника руководителя! ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ: Организация работы зоны ресепшн; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, организация встреч, переговоров; Административная и...

Младший специалист отдела внутреннего документооборота

Москва

Компания "ДиДиИкс" Предлагаем тебе рассмотреть вакансию Младшего специалиста отдела внутреннего документооборота ! Мы доверим тебе: Работу с документооборотом (1С ДО) Оплату счетов в зоне ответственности административного департамента (аренда, командировки) Оформление командировок и travel-поддержку сотрудников компании Выполнение поручений руководителя Наши ожидания:...

Оператор склада/Специалист по документообороту

Новосибирск

от 70 000  руб.

Компания "PepsiCo" На завод по производству снеков в Новосибирской области приглашаем на работу Администратора группы административной поддержки Мы предлагаем: Сменный график работы: 2 в день с 08:00 до 20:00/Выходной день/2 ночных смены с 20:00 до 08:00/3 выходных дня Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Полный социальный пакет. Питание в столовой. Дополнительные льготы...

Помощник специалиста по документообороту

Самара

от 46 000  руб.

Компания "Менеджмент-Консалт" Аптеки Плюс – это удобный онлайн сервис поиска и заказа лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента по выгодным ценам. Мы расширяем команду административного персонала, для качественной поддержки документооборота. Обязанности: Получение документов от удаленных подразделений Постановка заявок в 1С Проведение платежей подразделения...

Специалист по развитию дилерской сети и маркетингу

Химки

от 120 000  до 130 000 руб.

Компания "Санвард Рус" Обязанности: Обязанности в сфере развития дилерской сети ● Координация проектов – участие в планировании, организации и управлении проектами по развитию дилерской сети, контроль сроков и этапов выполнения. ● Административная поддержка – ведение календаря задач отдела, организация встреч, контроль сроков и взаимодействие с другими подразделениями...

Специалист по кадровому делопроизводству

Набережные Челны

от 52 000  руб.

Компания "Техпром плюс" Обязанности: кадровое делопроизводство в полном объеме (штат работа в программе 1С, Exсel, Word дополнительно административная поддержка руководителя координация телефонных звонков документооборот регистрация входящей/исходящей корреспонденции Требования: опыт работы по профилю знание трудового законодательства знание 1С ЗУП ,...

Ведущий специалист по охране труда

Самара

до 58 000 руб.

Компания "Менеджмент-Консалт" Аптеки Плюс – это удобный онлайн - сервис поиска и заказа лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента по выгодным ценам. Ежедневно более 100 000 заказов доставляются нашим покупателям в 69 регионах России. Более 5 000 точек выдачи предоставляют возможность комфортно получить необходимые товары. Мы расширяем команду административного...

Специалист по делопроизводству( Нанолек )

Москва

Компания "Нанолек" Вам предстоит заниматься: Ведение документооборота и обеспечение административной поддержки департамента по маркетингу; Работа с договорами ГПХ (типовые), подготовка и подача отчетности в РЗН, а также организация отправки корреспонденции; Оформление и документальное сопровождение маркетинговых мероприятий; Кросс-функциональное взаимодействие с...

Ведущий специалист централизованной бухгалтерии "Т Плюс"

Екатеринбург

Компания "Т Плюс" Группа «Т Плюс» работает в сфере электроэнергетики и теплоснабжения. Мы производим и доставляем тепло и свет в миллионы домов России. Каждый день это становится возможным благодаря профессиональной работе тысяч квалифицированных специалистов, которых мы привлекаем со всей страны. В филиале Свердловский ПАО «Т Плюс» открылась вакансия ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ЦЕНТРАЛЬЗОВАННОЙ...

Специалист секретариата

Москва

Компания "Санкт-Петербургская биржа" Вам предстоит заниматься: Прием и распределение входящих звонков; сопровождение посетителей; администрирование и контроль работы курьеров; ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов); сервис организации командировок сотрудников; организация кофе-брейков;...

Специалист отдела сопровождения платного контингента

Москва

от 47 250  руб.

Компания "МТУСИ" Ключевые обязанности: Оформление договоров на обучение, дополнительных соглашений, приказов и служебных записок в рамках зоны ответственности отдела. Административная поддержка документооборота: проверка, корректировка и внесение данных в 1С Предприятие . Контроль оплат за обучение: мониторинг платежей, сверка с финансовыми документами, работа с дебиторской...